Суммированный учет рабочего времени при организации удалённой работы может поставить в тупик даже опытного кадровика или бухгалтера. Непонятно, как при трудоустройстве выбрать график удалённой работы, как считать переработки, как правильно нанять сотрудника и оформить, чтобы соблюсти все требования законодательства. Все подробности читайте в нашей статье.
Как учитывать время при удалённой работе
Режим рабочего времени и суммированный учет часто путают не только в удалённой работе, но и при офисном распорядке. Опираясь на сотую статью Трудового кодекса режим рабочего времени необходим, когда есть производственная необходимость в графике, отличающемся от стандартного. Допустим, для круглосуточной удалённой работы операторов такси или для работы бариста в кофейне, которая открывается в 7 утра, чтобы люди могли захватить стаканчик кофе по дороге в офис. Вы и сами придумаете десяток примеров.
В этом случае работодатель прописывает режим в своих локальных нормативных актах и должен зафиксировать следующие параметры:
- Длительность рабочей недели. Здесь же уточняется график. Например, 5/2, 2/2 и т.д.
- Правила и особенности удалённой работы при ненормированном рабочем дне;.
- Продолжительность рабочей смены;
- Время начала и окончания рабочего дня;
- Обеденные перерывы, продолжительность и временной отрезок;
- Количество смен в течение месяца;.
- График чередования рабочих и выходных дней.
Суммированный учет представляет собой способ фиксирования реального времени, которое сотрудник потратил на удалённую работу. В этом случае кадровики или сами работники должны точно и честно фиксировать данные о сменах. Для этого при удалённой работе используются современные тайм-трекеры, которые фиксируют рабочее время.
Что такое гибкий график, скользящий и сменный график
Если удалённая работа подразумевает гибкий график, то для его регуляции нужно опираться на статью 102 Трудового кодекса. Если объяснять просто, то работодатель и сотрудник договариваются о том сколько времени будет занимать удалённая работа, когда рабочий день начинается, и когда он заканчивается. Законом никак не предусмотрен суммированный учёт времени при гибком графике удалённой работы, по на практике такой график предполагает использование именно этого метода.
Сменный график применяется в тех случаях, когда продолжительность рабочего дня превышает стандартное. Обычно этот режим используется с целью повышения эффективности использования оборудования, увеличения объемов производства или предоставляемых услуг. Основное требование — регулярная ротация смен. Пост сдал, пост принял. Причём работодатель обязан уведомить сотрудников о графике смен за месяц до его начала, а удалённая работа (как и офисная) в две смены подряд законом запрещена.
Виды учёта времени при удалённой работе
Рабочая неделя согласно трудовому законодательству не должна длиться дольше 40 часов (ст 91 ТК РФ). Чтобы это контролировать, применяют разные методики. Можно подсчитыавть время по дням, по неделям или применять суммированный метод
Поденный учет используется работодателями тогда, когда удалённая работа подразумевает смены, имеющие одинаковую продолжительность. Наиболее распространенный вариант — это 8-часовая смена при пятидневной рабочей неделе. Если сотрудник работает дольше, это считается сверхурочной работой, даже если в один день он закончил раньше, а в другой задержался.
Понедельный учет. В данном случае важно, чтобы суммарное количество часов за неделю не превышало норму. Например, сотрудник может отработать 10 часов в один день и 5 часов в другой. При удалённой работе такая свобода вполне допустима, особенно если мы говорим о творческих специальностях (дизайнеры, SMM-менеджеры и т.д) Главное — достичь 40 часов в неделю. Такой вид учета часто используется при гибком или сменном графике удалённой работы.
Суммированный учет. Этот вид учета регулируется статьей 104 ТК РФ и применяется в тех случаях, когда удалённая работа требует гибкости. Например, при многосменных режимах удалённой работы или круглосуточной занятости. Суммированный учет может быть введен как для всех сотрудников, так и для отдельных категорий, в зависимости от специфики удалённой работы.
Введение суммированного учета рабочего времени при удалённой работе помогает работодателям обеспечить гибкость и соблюдать законодательные нормы, а сотрудникам — сохранить баланс между работой и личной жизнью. Правильное применение этих методов учета позволяет избежать нарушений, связанных с переработками, и корректно рассчитывать оплату труда. Понимание тонкостей разных видов учета — ключ к успешной организации удалённой работы, который становится всё более актуальным в современных условиях. В следующей статье «Суммированный учёт времени при удалённой работе» мы рассмотрим практические вопросы: когда применять, как считать и т.д.
