Ищете оптимальное программное обеспечение для координации удалённой работы, чтобы обеспечить высокую производительность вашей команды? Сегодня мы рассмотрим лучшие решения для составления графиков удалённой работы и организации совместной удалённой работы в разных часовых поясах. Мы уверены, что в этом списке вы найдете программу, которая наилучшим образом отвечает вашим требованиям.
Готовы? Тогда давайте начнем!
Shifton для удалённой работы
Shifton — онлайн-приложение, которое предлагает обширный набор инструментов для управления проектами, составления расписания и в целом удалённой работы. Интерфейс на семи языках, так что вы можете организовать даже удалённую работу международного офиса.
Пользователи могут настраивать свои предпочитаемые рабочие часы, запрашивать перерывы или меняться сменами с коллегами.
С помощью Shifton вы сможете наглядно видеть, какие из ваших сотрудников отсутствуют, на больничном или работают сверхурочно. При перестановках смен сотрудники получат уведомления через push-уведомления и всегда будут иметь доступ к своему графику удалённой работы. Вы также будете получать уведомления о том, когда они принимают, отклоняют или выполняют задания.
Shifton поддерживает графики удалённой работы для любого числа сотрудников и также предоставляет модуль «Задачи», который подходит для комфортной удалённой работы с задачами и связанными с ними клиентскими данными. В приложении можно назначать задания сотрудникам в соответствии с должностной инструкцией, устанавливать сроки выполнения задач, а также прикреплять контрольные списки, которые сотрудники заполняют после завершения.
Shifton — отличное решение для лёгкой удалённой работы.
Connecteam
Connecteam — помимо составления расписания удалённой работы сотрудников предлагает предлагает мощный инструментарий для командного общения и управления задачами.
Вы можете легко создавать расписания всего за несколько минут и мгновенно делиться ими со всей командой в один клик. Кроме того, вы можете создавать гибкие графики работы для ваших сотрудников.
Благодаря наличию мобильного приложения Connecteam, у вас будет доступ ко всей необходимой информации, даже если вы в командировке.
В состав платформы входит коммуникационное приложение, которое позволяет вашей команде эффективно общаться друг с другом во время удалённой работы. Оно идеально подходит для объявлений, отправки информационных бюллетеней или просто для того, чтобы быть в курсе всех событий и проектов.
When I Work
When I Work — это ПО для составления графиков работы сотрудников, предназначенное для компаний, где требуется постоянное распределение смен. Решение подходит для удалённой работы, так как обеспечивает быстрое составление графиков, эффективный учет рабочего времени и улучшение коммуникации внутри команды.
Приложение учитывает отгулы и больничные и поможет оперативно найти замену, если кто-то не сможет выйти на смену. Работодатель может назначать задачи для удалённой работы на день и отслеживать их выполнение в реальном времени.
Программа также предоставляет возможность использования GPS-данных, чтобы отслеживать местоположение ваших сотрудников. Это может быть удобно как для организации работы курьеров и таксистов, так и для удалённой работы.
On The Clock
Веб-приложение для учета рабочего времени как офисных сотрудников, так и тех, кто на удалённой работе. Это программное обеспечение позволяет планировать рабочее время и отслеживать местоположение сотрудников, обеспечивая контроль над их удалённой работой.
Оно также может использоваться в качестве системы учета рабочего времени для расчета заработной платы. Синхронизируется с программами для расчета заработной платы, такими как Quickbooks, Gusto, Accounting CS, Paychex и ADP.
Homebase
Платформа позволяет составлять расписание удалённой работы сотрудников и выполнять другие задачи, которые способствуют повышению производительности на рабочем месте.
Сотрудники получают уведомления о расписании через СМС, электронную почту и мобильное приложение Homebase (для Android и iOS). Если происходят изменения в удалённой работе, все заинтересованные сотрудники также получат уведомление.
Для упрощения процесса создания расписания можно использовать готовые шаблоны. Все изменения отображаются в режиме реального времени, что позволяет вносить корректировки по мере необходимости.