Увольнение — это юридическая процедура, а не один приказ. Работодателю недостаточно иметь причину прекратить отношения: основание должно соответствовать Трудовому кодексу, а сроки, документы и выплаты — быть оформлены правильно. Для удалённой работы особенно важно фиксировать переписку, запросы и кадровые действия.
1. Определите основание увольнения
Причиной прекращения договора может быть инициатива работника, соглашение сторон, инициатива работодателя, истечение срока договора и другие основания, предусмотренные ТК РФ.
Нельзя уволить человека просто «за плохую работу», если подходящего основания нет или оно не подтверждено. В приказе и сведениях о трудовой деятельности причина увольнения должна соответствовать формулировке закона.
2. Если сотрудник увольняется сам
По общему правилу работник вправе уволиться по собственному желанию, письменно предупредив работодателя не позднее чем за две недели. Это не обязательная «отработка», а срок предупреждения. Он начинается на следующий день после получения заявления работодателем.
Стороны могут договориться о более ранней дате. Кроме того, ст. 80 ТК РФ обязывает работодателя прекратить договор в срок, указанный сотрудником, если продолжение работы невозможно, например из-за зачисления в образовательную организацию или выхода на пенсию, либо если установлен факт нарушения работодателем трудового законодательства.
Переезд или семейные обстоятельства сами по себе не всегда дают право требовать увольнения «день в день».
До окончания срока предупреждения работник может отозвать заявление. Исключение — когда на его место уже письменно приглашён другой работник, которому по закону нельзя отказать в заключении договора.
3. Увольнение по соглашению сторон
Если сотрудник и компания договорились, трудовой договор можно расторгнуть в любую согласованную дату. В соглашении обычно фиксируют дату увольнения и, если стороны это предусмотрели, дополнительные выплаты.
Изменить достигнутую договорённость в одностороннем порядке нельзя: требуется согласие обеих сторон. Поэтому соглашение должно быть добровольным.
4. Если инициатор — работодатель
Работодатель может увольнять только по основаниям, указанным в законе. Среди них — ликвидация организации или прекращение деятельности ИП, сокращение штата, подтверждённое аттестацией несоответствие должности из-за недостаточной квалификации, неоднократное неисполнение обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания и отдельные грубые нарушения.
При сокращении работника персонально предупреждают не менее чем за два месяца и предлагают имеющиеся подходящие вакансии. Увольнение из-за недостаточной квалификации требует результатов аттестации и возможно, если сотрудника нельзя перевести с его письменного согласия на подходящую вакансию.
Если увольнение связано с дисциплинарным проступком, нарушение нужно зафиксировать и запросить письменное объяснение. На него отводятся два рабочих дня. Если объяснение не поступило, составляется акт. Пропуск процедуры может стать основанием для оспаривания увольнения.
5. Если сотрудник не прошёл испытание
При неудовлетворительном результате испытания работодатель вправе расторгнуть договор до окончания испытательного срока. Сотрудника нужно письменно предупредить не позднее чем за три дня и указать причины.
Фразы «не подошёл команде» недостаточно. Работодателю необходимо обосновать, почему результат испытания признан неудовлетворительным.
Если срок испытания закончился, а человек продолжает работать, он считается выдержавшим испытание. После этого уволить его именно по этому основанию уже нельзя.
6. Особенности увольнения на удалённой работе
Дистанционного сотрудника можно увольнять по общим основаниям ТК РФ, но ст. 312.8 предусматривает и дополнительные основания.
Первое — сотрудник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам выполнения работы более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса. При этом порядком взаимодействия может быть установлен более длительный срок.
Второе относится к постоянной удалённой работе: трудовой договор может быть прекращён, если работник изменил местность выполнения трудовой функции и из-за этого стало невозможно исполнять обязанности на прежних условиях. Сам по себе переезд автоматического права на увольнение не даёт — значение имеет именно невозможность продолжать работу на прежних условиях.
Поэтому работодателю важно заранее закрепить способы связи и сроки ответа. Если увольнение связано с отсутствием взаимодействия, нужно подтвердить, когда и каким способом был направлен запрос сотруднику.
Есть и специальное правило оформления. Если с приказом о прекращении трудового договора дистанционного сотрудника знакомят в форме электронного документа, работодатель должен в течение трёх рабочих дней со дня издания приказа отправить ему заказным письмом с уведомлением надлежащим образом оформленную бумажную копию.
7. Проверьте специальные гарантии
До увольнения по инициативе работодателя необходимо убедиться, что сотрудник не относится к категории, для которой предусмотрена дополнительная защита.
Например, беременную женщину по общему правилу нельзя уволить по инициативе работодателя. Одно из прямо предусмотренных исключений — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем. Дополнительные ограничения установлены и в отношении некоторых работников с семейными обязанностями.
Для сотрудников младше 18 лет действуют отдельные гарантии. Кроме случая ликвидации организации или прекращения деятельности ИП, увольнение несовершеннолетнего по инициативе работодателя требует не только соблюдения общего порядка, но и согласия государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.
Также по общему правилу нельзя увольнять работника по инициативе работодателя в период отпуска или временной нетрудоспособности. Исключение — ликвидация организации либо прекращение деятельности ИП.
8. Оформите документы и окончательный расчёт
Прекращение трудового договора оформляют приказом. В день увольнения работнику нужно выдать трудовую книжку, если она ведётся, либо предоставить сведения о трудовой деятельности и произвести окончательный расчёт.
Работнику выплачивают причитающуюся зарплату и денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Другие выплаты зависят от причины увольнения, закона, трудового или коллективного договора и договорённостей сторон.
По общему правилу все причитающиеся суммы выплачиваются в день увольнения. Если сотрудник в этот день не работал, расчёт необходимо произвести не позднее следующего дня после того, как уволенный работник предъявил соответствующее требование.
Почему процедура так важна
Даже реальный проступок сотрудника не делает увольнение автоматически законным. При трудовом споре имеет значение не только само основание, но и то, удалось ли работодателю его доказать и была ли соблюдена предусмотренная законом процедура.
Если увольнение признают незаконным, работника могут восстановить на прежней должности, а работодателя обязать выплатить средний заработок за время вынужденного прогула. По требованию сотрудника суд также может взыскать компенсацию морального вреда.
Для удалённой работы особенно полезно заранее формализовать каналы связи, сроки ответа, порядок постановки задач и электронный документооборот. Тогда при прекращении трудовых отношений проще подтвердить, кто, когда и какие действия совершал.
Главный принцип — сначала определить точное законное основание, затем проверить процедуру именно для него и только после этого оформлять увольнение. Дистанционный формат меняет способы взаимодействия работодателя и сотрудника, но не отменяет требований трудового законодательства.
