13.07.2024
Полная занятость
Бизнес-ассистент в студию дизайна удаленно
Менеджмент
20000 ₽
ЛюбойПривет! Я Екатерина Шарандо, фаундер дизайн студии. Мы занимаемся брендингом, айдентикой, дизайном сайтов, презентаций, полиграфии и т.д. Я ищу помощника или помощницу для выполнения несложных, но, иногда, трудоемких процессов.
ОбязанностиЗадачи (административные, аналитические и участие в основных маркетинговых процессах):
◦ Сбор данных по заданным критериям (например, собрать контакты участников telegram чата, которые писали сообщения, и у них указана определенная сфера деятельности в профиле; или стоимость дизайна баннера определенного размера у других студий-дизайна).
◦ Размещение вакансий и работа с откликами.
◦ Создание аккаунтов и размещение предложений в базах фриланса и на досках объявлений.
◦ Рассылки коммерческих предложений.
◦ Работа с документами (например, внесение данных в шаблоны договоров).
◦ Разбор почтового ящика.
◦ Ведение календаря руководителя и личные поручения (например, записать ребенка в врачу, найти нужный артикул на amazon).
◦ Организация онлайн встреч с клиентами и партнерами.
Требования◦ Ответственность и пунктуальность, умение расчитывать время, которое потребуется на выполнение задачи.
◦ Грамотная устная и письменная речь.
◦ Уверенный пользователь ПК, MC Office (Word, Excel, Power Point).
◦ Обязательно наличие компьютера с перечисленными программами и смартфона с возможностью звонков через мессенджеры, бесперебойного доступа в Интернет и VPN (для работы с LinkedIn, Facebook и т.д.
◦ Обязательно быть на связи в рабочее время.
◦ Опыт на аналогичной должности приветствуется, но не обязателен.
◦ Знание английского на уровне достаточном для работы с зарубежными соцсетями и сайтами приветствуется.
Условия работы◦ Дружелюбная атмосфера.
◦ Обучение недостающим навыкам.
◦ Активное участие в развитии интересного бизнеса.
◦ Своевременная выплата заработной платы (возможно еженедельно).
◦ Доступ к платному аккаунту ChatGPT после первого месяца работы.
◦ Оплата Telegram после двух месяцев работы.
◦ Премии по результатам работы, возможность профессионального и финансового роста.
◦ Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП.
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
Когда вы готовитесь к интервью на позицию бизнес-ассистента в студии дизайна удаленно, важно подготовиться к обсуждению нескольких ключевых вопросов с потенциальным работодателем. Во-первых, обсудите ожидания и требования к данной роли. Уточните, какие задачи и обязанности будут входить в вашу работу, а также какие навыки и качества ценятся в компании. Во-вторых, обсудите рабочий график и возможность работы удаленно. Уточните, как будет организовано взаимодействие с коллегами и руководством, а также какие инструменты и программы будут использоваться для работы. Не забудьте также узнать о возможностях для профессионального развития и карьерного роста в компании. Важно задавать вопросы, которые помогут вам лучше понять ожидания работодателя и принять правильное решение о своем будущем трудоустройстве.
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Бизнес-ассистент в студию дизайна удаленно?
Когда отвечаете на вакансию бизнес-ассистента в студию дизайна удаленно, важно написать сопроводительное письмо, которое выделит вас среди других кандидатов. Начните с приветствия и краткого представления о себе, укажите, почему вас заинтересовала именно эта вакансия. Опишите свой опыт работы в сфере бизнес-ассистента и навыки, которые вы можете принести в студию дизайна. Укажите, что вы готовы работать удаленно и какие инструменты и программы вы используете для эффективной работы на расстоянии. Завершите письмо благодарностью за рассмотрение вашей кандидатуры и выражением надежды на дальнейшее сотрудничество. Помните, что сопроводительное письмо - это ваш шанс произвести хорошее впечатление на работодателя, поэтому старайтесь быть информативными, ясными и профессиональными.
Какими навыками должен обладать Бизнес-ассистент в студию дизайна удаленно?
организация работы, коммуникабельность, умение планировать, ответственность, знание программного обеспечения.
Все права защищены