09.07.2024
Частичная занятость
Личный ассистент
Менеджмент
От 10000 ₽
От 1 годаОсновная деятельность в сфере строительства: монтажные, отделочные работы. Есть сварочно-сборочное производство. Работаем с 2016 года. Большая часть объектов в г. Екатеринбурге.
ОбязанностиЗадачи:
- Поиск и сбор информации (интернет, справочники, таблицы), например, найти контакты организаций по лазерной резке, созвониться, списаться, узнать условия выполнения заказа
- Формирование расписания мероприятий и встреч (созвониться с участниками встречи, согласовать условия, внести в календарь, поставить напоминания)
- Заказать такси, доставку курьером
- Поиск работников для выполнения различных задач (грузчиков, разнорабочих, монтажников, отраслевых специалистов), подрядчиков на оказание услуг, поставщиков. Объявления, биржи вакансий, чаты и каналы в телеграм, соц сетях и иных источниках. Созвониться, списаться, согласовать условия, внести в календарь, в таблицы, координировать прибытие на объекты, получать отчёты о ходе выполнения работ (фото, видео, аудио, документация), фиксировать в календаре, таблицах
- Находить выгодные условия и заказывать товары на маркетплейсах
- Оплачивать товары, услуги, вести учёт в таблице
- Вести учёт задач и поручений (календарь, таблицы, трелло), результаты, затраты, контакты
- Другие рабочие задачи, не требующие специальной подготовки.
ТребованияПреимущественно, это личные качества, которые, по моему мнению, образуют фундамент для развития профессиональных и специальных навыков.
- Готовность получать новые знания и навыки: возможно, какие-то задачи предстоит выполнять впервые и потребуется разобраться, как это делать
- Общительность, коммуникабильность: предстоит вести переговоры и переписку
- Сдержанность, вежливость, внимательность: собеседники могут быть разными, надо уметь (научиться) работать со всеми
- Пользователь гугл календаря, таблиц, документов
Условия работыУдалённо.
Неполная занятость, на 2-3 часа в день, 2-4 дня в неделю. Может подойти для совмещения с основной работой.
10 000р в месяц, выплаты еженедельно.
Чем эффективнее и быстрее решаются задачи, тем больше я буду успевать, тем более вы ценный для меня человек, соответственно, вместе с этим растет и ваше финансовое вознаграждение.
После заполнения анкеты согласуется собеседование и выполнение тестового задания.
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
Когда вы готовитесь к интервью на позицию личного ассистента, важно подготовиться к обсуждению не только вашего опыта работы и навыков, но и к вопросам, которые помогут вам понять, подходит ли вам данная компания и руководитель. Например, стоит обсудить ожидания работодателя от вас в этой роли, какие задачи и обязанности будут входить в вашу работу, какие качества и навыки ценятся в компании. Также полезно узнать о рабочем графике, возможности профессионального развития и бенефитах, которые предлагает компания. Обсуждение этих вопросов поможет вам понять, подходит ли вам данная позиция и компания, а также продемонстрирует ваш интерес к работе и готовность к сотрудничеству.
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Личный ассистент?
Когда вы отвечаете на вакансию личного ассистента, важно написать сопроводительное письмо, которое выделит вас среди других кандидатов. В начале письма укажите свое имя и контактные данные, чтобы работодатель мог легко связаться с вами. Далее опишите свой опыт работы и навыки, которые делают вас подходящим кандидатом для этой позиции. Укажите, почему вы заинтересованы в этой работе и какие цели вы ставите перед собой. Не забудьте выразить благодарность за возможность рассмотрения вашей кандидатуры и надеяться на скорый ответ. Помните, что сопроводительное письмо - это ваш шанс произвести хорошее впечатление на работодателя, поэтому старайтесь быть четкими, краткими и информативными.
Какими навыками должен обладать Личный ассистент?
Организация, Коммуникация, Планирование, Адаптивность, Конфиденциальность.
Все права защищены