15.06.2024
Гибкий график
Личный помощник
Другое
15000 - 30000 ₽
ЛюбойОбязанностиЛичный ассистент
Подготовка документации: Сбор, систематизация и подготовка необходимых документов и отчетов.
Написание писем: Создание, редактирование и отправка деловых писем и сообщений.
Помощь в коммуникации: Управление электронной почтой, взаимодействие через LinkedIn и другие платформы.
Отправка заявок на номинации и гранты: Подготовка и подача заявок на получение наград и грантов.
Написание статей: Создание статей на заданные темы, а также редактура и корректировка текстов.
Редактирование текстов: Проверка и исправление грамматических, орфографических и стилистических ошибок в документах и статьях.
Представление интересов: Представление интересов руководителя на встречах и в переписке с партнерами и клиентами.
Мелкие поручения: Выполнение различных мелких поручений и задач по мере необходимости.
Согласование и договорная работа с издательствами о публикации работ: Ведение переговоров и заключение договоров с издательствами, контроль процесса публикации.
Личные задания: Выполнение личных поручений и задач, требующих внимания и времени.
ТребованияРабота с AI, zoom, Trello, Word, Excel, время работы варьируется (некоторые задания выполнять по времени CDT), внимание к деталям, английский, фин образование приветствуется, приятный в общении, ответственный.
Условия работыВозможность посещения сайтов .com и работы по времени CDT (40% времени)
Высшее образование: Предпочтительно в области финансов, англ, делового администрирования, коммуникаций, филологии или смежных дисциплин.
Опыт работы: Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет. Опыт в подготовке документации, написании деловых писем, ведении переговоров будет преимуществом.
Навыки коммуникации: Отличные навыки устной и письменной коммуникации. Умение эффективно общаться с различными аудиториями через электронную почту, LinkedIn и другие платформы.
Организационные способности: Высокий уровень организованности и внимание к деталям. Способность эффективно управлять временем и приоритетами, выполнять несколько задач одновременно.
Навыки написания и редактирования: Опыт написания статей, подготовки заявок на номинации и гранты, редактирования текстов. Отличное знание русского и английского языков, грамотность и стилистическая точность.
Умение работать с документацией: Опыт подготовки, систематизации и управления документацией. Знание основ договорной работы и ведения переговоров с издательствами.
Технологическая грамотность: Уверенное владение основными офисными программами (Microsoft Office, Google Docs), инструментами для работы с документами и коммуникациями (почтовые клиенты, платформы для видеоконференций, социальные сети).
Инициативность и самостоятельность: Способность самостоятельно принимать решения, предлагать улучшения и инициативы в рамках своих обязанностей.
Гибкость и адаптивность: Способность быстро адаптироваться к новым задачам и изменяющимся условиям работы, готовность к выполнению личных поручений.
Профессионализм и этика: Высокий уровень профессиональной этики, конфиденциальности и ответственности.
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
Когда вы готовитесь к интервью на позицию личного помощника, важно подготовиться заранее и подумать о вопросах, которые стоит задать потенциальному работодателю. Одним из ключевых вопросов, которые стоит обсудить, является ожидания работодателя от вас в этой роли. Узнайте, какие задачи и обязанности будут входить в вашу работу, чтобы быть уверенным, что вы можете успешно выполнять их. Также важно обсудить возможности для профессионального развития и карьерного роста в компании. Спросите о возможностях обучения и повышения квалификации, чтобы понять, как компания поддерживает своих сотрудников. Не забудьте также узнать о рабочем графике, условиях труда и возможностях для личного и профессионального роста.
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Личный помощник?
Когда вы отвечаете на вакансию личного помощника, важно написать сопроводительное письмо, которое выделит вас среди других кандидатов. В начале письма укажите свое имя, контактные данные и укажите, что вы заинтересованы в данной позиции. Далее опишите свой опыт работы, навыки и качества, которые делают вас подходящим кандидатом для этой должности. Укажите, почему именно вы хотели бы работать в этой компании и какие преимущества вы можете принести работодателю. Завершите письмо благодарностью за рассмотрение вашей кандидатуры и выражением надежды на скорый ответ. Помните, что сопроводительное письмо должно быть кратким, информативным и увлекательным, чтобы привлечь внимание работодателя.
Какими навыками должен обладать Личный помощник?
организация работы, коммуникабельность, ответственность, умение планировать, умение работать в команде
Все права защищены