11.06.2024
Полная занятость
Бизнес-ассистент/персональный ассистент
Другое
От 50000 ₽
От 1 годаМы, IT агентство, большой миссией которого является создание конгломерата компаний, с единой целевой аудиторией, позволяющий клиенту получить все необходимые услуг для старта и развития собственного бизнеса и гарантирующих конечный результат клиентам. Будем рады ответить на все Ваши вопрос о компании на личной встрече.
Я руководитель основного направления и в связи с ростом компании и с увеличивающейся нагрузкой ищу ассистента.
Обязанностивыделю самые важные задачи, которые безусловно необходимо тебе, кандидат, решить, именно ради этого вакансия была размещена. Сразу обозначу, конечно, будет должностная - документ, в котором будет описано все необходимое для понимая тобой точки приложения усилий. Однако, мы не та компания, что гонится за выполнением задач на бумаге, документы нужны и важны, но результат принято у нас оценивать по факту.
планирование рабочего времени и контроль соблюдения плана руководителя,
фиксация ключевой информации на встречах руководителя,
планирование встреч как внешних (клиенты, партнеры), так и внутренних (сотрудники компании),
расстановка по приоритетам задач на день, согласно оговоренного бизнес-процесса,
подготовка отчетов, обратной связи, за отчетный период,
выполнение личных поручений, задач, с которые возможно выполнить без участия руководителя.
Примечание к обязанностям:
прошу не путать данную должность с секретарем. Задумка такова, что человек, способный помочь решать эффективно задачи, способен вырасти личностно и профессионально. Цель воспитать способного и целеустремленного руководителя, который не словом, а делом заслужит данную должность и займет свое место в компании.
Требованиястремление развиваться (саморазвитие),
коммуникабельность,
пунктуальность,
организаторские способности,
работа в режиме многозадачности,
находчивость, быстрая реакция,
стрессоустойчивость,
умение хранить информацию,
эрудированность, знание различных областей,
высокая работоспособность,
доброжелательность, улыбчивость,
дипломатичность,
аккуратность,
знание этикета.
качества, которыми обладать, по моему мнению, обладать не стоит, невозможно здраво оценить свою личность, однако, если в чем-то Вы узнаете себя, то Вам будет сложно:
излишняя реактивность,
пессимистичный взгляд на жизнь,
излишняя принципиальность,
закрытость к новой информации,
упрямство,
излишний перфекционизм,
агрессивность,
излишняя обидчивость.
Примечание к требованиям:
если некоторые вышеописанные качества отсутствуют или не являются Вашей сильной стороной, достаточно понимать - необходимо полностью посвятить себя новому делу, компания будет заинтересована в том, чтобы у Вас всё получилось. Диплом мы с Вас не спросим, так как статус "высшее образование" не является важным показателем для нас. На практике - он совершенно не будет коррелировать с Вашим результатом в компании. Важно, если Вы видите возможности, а не ищите причины - то нам по пути.
Условия работыофициальное трудоустройство по Вашему желанию, все остальные условия оговариваются лично при встрече. Анонсирую самые лояльные условия труда со стороны работодателя, однако "обмен" допустим лишь при равноценном вкладе усилий кандидата, чтобы стать частью "команды мечты", нужно соответствовать высокому уровню нормы и стандартам этой команды; другими словами: что есть команда - это группа лиц, объединенных общей целью и делающая всё для ее достижения. Любое уравнение верно до тех пор пока соблюдаются условия равенства. Мы будем оперировать логикой, бороться за справедливость всегда и во всём!
Примечание к условиям:
немного конкретики без философии (выделю самое основное, остальное обсудим на встрече)…
удаленная работа (онлайн, полный день),
график с 10:00 до 19:00 по МСК (в эти часы мы на связи для наших клиентов и партнеров, соответственно вся команды в эти часы должны быть “в бою”),
работа по производственному календарю 5/2 (команда отдыхает в официальные выходные и красные дни календаря),
оплата труда оклад + KPI (мотивация будет оговариваться лично при встрече, предложения допустимы со стороны кандидата)
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
Когда вы готовитесь к интервью на позицию бизнес-ассистента или персонального ассистента, важно подготовить список вопросов для работодателя. Во-первых, вы можете спросить о конкретных обязанностях и ожиданиях от данной роли. Это поможет вам понять, насколько подходит вам данная позиция. Также стоит обсудить возможности для профессионального развития и карьерного роста в компании. Это покажет вашему потенциальному работодателю ваш интерес к долгосрочному сотрудничеству. Не забудьте узнать о рабочем графике, бенефитах и возможностях для работы из дома. Важно задавать вопросы, которые помогут вам понять, насколько хорошо вы подходите для данной позиции и компании.
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Бизнес-ассистент/персональный ассистент?
Когда отвечаете на вакансию бизнес-ассистента или персонального ассистента, важно написать сопроводительное письмо, которое выделит вас среди других кандидатов. В начале письма укажите свое имя, контактные данные и название вакансии, на которую откликаетесь. Далее опишите свой опыт работы и навыки, которые делают вас подходящим кандидатом для этой должности. Укажите, почему именно вы заинтересованы в этой работе и какие цели хотели бы достичь, работая в этой компании. Не забудьте поблагодарить за возможность рассмотрения вашей кандидатуры и выразить надежду на скорый ответ. Важно также проявить свою личность и стиль в письме, чтобы работодатель смог увидеть вас как уникального кандидата.
Какими навыками должен обладать Бизнес-ассистент/персональный ассистент?
Организация работы, Коммуникабельность, Умение планировать, Аналитическое мышление, Деловая переписка.
Все права защищены