01.06.2024
Помощник главного бухгалтера
Другое
По договоренности
ЛюбойУказано в описании
ОбязанностиКомпания занимается производством и продажей систем освещения.
Необходим помощник коммерческого директора.
Удаленная работа.
В среднем 4 часа в день.
Обязательные требования:
- стрессоустойчивость (будет много проблем, их надо встречать с улыбкой, а провожать с решением)
- умение брать на себя ответственность (не ждать, пока кто-то решит)
- работа в режиме многозадачности
- желание и отсутствие боязни обучаться чему-то новому
- умение работать в телеграм
Основные задачи
1. Утро. Перед началом работы планирование
1.1. Расписать информацию по предыдущим задачам (что выполнено, что переносится)
1.2 Написать новые задачи на день со ссылкой на темы в телеграм
2. Клиенты
2.1 Оперативные ответы на вопросы клиентов (которые они задают в чатах): срок поставки, подготовка КП, выставить счет и пр.
2.2 Ответы на вопросы менеджеров по взаимодействию с клиентами (подготовка КП, счета на оплату, УПД, сметных цен).
2.3 Актуальное ведение таблицы отгрузок по всем клиентам компании (дата отгрузки, условия оплаты и пр.)
2.4 Перед оплатой клиентом счёта письменно согласовать с производителем и внести а таблицу отгрузок:
- срок производства с момента оплаты;
- условия оплаты (стандартно 70% аванс, 30% перед отгрузкой, но можно 50/50)
- подписание договора и спецификации к нему;
3. Производители оборудования, где его заказываем
3.1 Общение с производителями контроль отгрузок и их сроков.
3.3 Контроль правильной упаковки отгружаемого товара (наклейки, паспорт, скотч)
3.4 Контроль подписания спецификации к отгружаемой продукции
4. Бухгалтерия
4.1 Контроль (есть бухгалтер на первичке) получения и подписания первичной документации от контрагентов, обмена оригиналами.
4.2. Контроль своевременной сдачи отчётности;
5. Логистика + договора
(помощь юристу)
5.1. Контроль договоров.
Как оформили договора.
6. Прочие задачи
6.1 Контроль ведения таблицы расходов (до 15/20 числа нового таблица должна быть актуальной)
6.2 Контроль написания тем для сайтов
6.3 Ведение таблицы отгрузок менеджеров.
6.4. Маркетинг, постановка задач (визитки и пр.)
ТребованияУказано в описании
Условия работы4 часа в день
Отправлять информацию в телеграм, к привязанному номеру
Кто заинтересован, прошу указать.
Заполнив полностью
- город (пример ответа- город Воронеж)
- возраст (пример: 35 лет)
- текущая основная работа
- семья, дети
- опыт в бухгалтерии
Прислать ваш ник (не путать с номером телефона) ник в телеграм
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
Когда вы готовитесь к интервью на позицию помощника главного бухгалтера, важно подготовиться к обсуждению нескольких ключевых вопросов с потенциальным работодателем. Во-первых, обсудите ваш опыт работы в области бухгалтерии и финансов. Расскажите о своих навыках и знаниях, которые могут быть полезны для компании. Во-вторых, узнайте о задачах и обязанностях, которые будут входить в вашу работу. Это поможет вам понять, насколько подготовлены вы к новой должности. Не забудьте также обсудить возможности для профессионального роста и развития в компании. Важно понимать, какие перспективы открываются перед вами в данной организации. В целом, общение с работодателем на интервью поможет вам лучше понять, подходит ли вам данная позиция и компания, и насколько вы готовы к новым вызовам.
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Помощник главного бухгалтера?
Когда отвечаете на вакансию помощника главного бухгалтера, важно написать сопроводительное письмо, которое выделит вас среди других кандидатов. В начале письма укажите свое имя, контактные данные и укажите, что вы откликаетесь на конкретную вакансию. Далее опишите свой опыт работы в области бухгалтерии, навыки и квалификацию, которые делают вас подходящим кандидатом для этой должности. Выразите свой интерес к работе в данной компании и почему именно вы считаете, что можете быть ценным дополнением к их команде. Завершите письмо благодарностью за рассмотрение вашей кандидатуры и надеясь на скорый ответ. Ваше сопроводительное письмо должно быть четким, информативным и убедительным, чтобы привлечь внимание работодателя и вызвать интерес к вашей кандидатуре.
Какими навыками должен обладать Помощник главного бухгалтера?
бухгалтерия, финансы, аналитическое мышление, Excel, законодательство
Все права защищены