23.05.2024
Полная занятость
Бизнес ассистент / личный помощник
Другое
От 15000 ₽
ЛюбойДобрый день!
Меня зовут Михаил, я владелец строительной компании. Я ищу для себя ассистента, который сможет справляться с разными задачами в моем бизнесе. Нужно структурировать приходящие новые задачи, помогать в поиске дополнительной информации и решать задачи до достижения результата. Поделитесь, пожалуйста, данными о вас; отвечайте честно и искренне. Буду ждать вашу, анкету, спасибо!
ОбязанностиВакансия подойдёт для людей с аналитическим складом ума и базовым пониманием сферы ремонта помещений и/или опытом работы в ней или большим желанием разобраться. Кроме стандартных задач ассистента мы предлагаем возможность влиять на свой доход, путём привлечения новых клиентов и доп. оплату за процент с закрытых сделок.
Задачи разнообразные, основные из них такие:
— Ведение деловой коммуникации с заказчиком (отправка презентаций, рассказать всё с технической стороны о ремонте) через мессенджеры и crm систему (весь обучающий материал и скрипты предоставляются).
— Заполнение договора по шаблону, подготовка счетов, актов, и контроль наличия подписанных документов (ведение эл. архива).
— Отслеживание сроков по проектам.
— Вести таблицу расходов по объектам (ежедневно).
И сразу первый тест на внимательность, в ответе на вакансию напишите название любимого мороженного.
— поиск информации по чатам телеграмм и фейсбук группам.
— анализ и систематизация информации, умение представить инфо в таблицах и графиках.
— делать рассылку в телеграм по группам и лично.
— рассылка предложений по блоггерам в инстаграм.
— вести учет контрагентов и клиентов в crm системе.
— размещать объявления на досках объявлений.
— создавать документы, презентации в Microsoft office и Google docs.
— ведение календаря руководителя, назначение встреч.
— другие поручения руководителя.
Требования— Умение работать в самостоятельном режиме с ориентацией на результат.
— Грамотная письменная речь, вежливое общение.
— Сообразительность и оптимизм.
— Навык работы с WA, телеграмм, Гугл докс, CRM.
— Навык эффективного поиска информации в интернете.
— Составление ежедневных отчетов.
— Умение пользоваться VPN.
— Предпочтительно (но не обязательно) базовое знание английского языка.
— Предпочтительно (но не обязательно) владение графическими редакторами.
— Желание развиваться и больше зарабатывать.
Условия работы— Удалённый график работы, работайте из любого города.
— Объём работ предполагает 6-8 рабочих часов в день. Я не буду контролировать время работы, для меня важно выполнение ежедневных задач и отчет по ним. Вы можете сами управлять своим временем.
— ЗП 15 тыс.руб в месяц + % от сделок привлеченных клиентов.
— Первый месяц — оплачиваемый испытательный срок 15тыс руб.
— Возможность получить процент от сделок от привлеченных клиентов уже с первого месяца.
— Возможность роста в отдел продаж.
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
Когда вы готовитесь к интервью на позицию бизнес ассистента или личного помощника, важно задать правильные вопросы работодателю, чтобы убедиться, что вы подходите для этой роли. Во-первых, вы можете спросить о ежедневных обязанностях и ожиданиях от этой работы. Это поможет вам понять, насколько хорошо вы подходите для этой позиции и какие навыки вам нужно развить. Также стоит обсудить возможности для профессионального роста и развития в компании. Это покажет вашему потенциальному работодателю ваш интерес к карьерному росту и стремление к самосовершенствованию. Не забудьте также узнать о рабочем графике, бенефитах и возможностях для обучения и развития навыков. Важно быть готовым к интервью и задавать правильные вопросы, чтобы убедиться, что данная позиция соответствует вашим ожиданиям и целям.
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Бизнес ассистент / личный помощник?
Когда отвечаете на вакансию бизнес ассистента или личного помощника, важно написать сопроводительное письмо, которое выделит вас среди других кандидатов. Начните с приветствия и краткого представления о себе, укажите, почему именно вы подходите для этой роли. Опишите свой опыт работы и навыки, которые могут быть полезны для работодателя. Выразите свой интерес к компании и позиции, покажите, что вы хорошо изучили их деятельность. Завершите письмо благодарностью за рассмотрение вашей кандидатуры и надеждой на скорый ответ. Помните, что сопроводительное письмо - это ваш шанс произвести хорошее впечатление и выделиться среди других соискателей.
Какими навыками должен обладать Бизнес ассистент / личный помощник?
Организация работы, Коммуникабельность, Умение планировать, Аналитическое мышление, Деловая переписка.
Все права защищены