22.05.2024
Личный помощник, ассистент руководителя
Менеджмент
По договоренности
ЛюбойОбязанностиВедение деловой коммуникации с заказчиком (отправка дизайн проекта, презентация, рассказать все с технической стороны)
Заполнение договора по шаблону, подготовка счетов, актов, и контроль наличия подписанных документов( ведение эл. архива)
Отслеживание сроков по проектам, составление Excell Таблиц
Ведение грамотной коммуникации между сотрудниками ( чаты, совещания и тд.) и с заказчиками (выявление и фиксация недочетов по проекту)
Ведение Google календаря руководителя, фиксация Zoom встреч
Присутствие на еженедельном совещании, записывать и структурировать задачи в Notion по итогам встречи
Фиксация своих ежедневных задач в Notion
Составление инструкций для сотрудников ( на базе данных из телеграмм чата, составить инструкцию и загрузить в Notion)
Поиск информации (например найти 10 риэлторов и составить сравнительную таблицу)
Требования- Высокий уровень организаторских способностей и личного тайм-менеджмента.
- Системный и ответственный подход к решению задач любой сложности.
- Хорошая обучаемость и желание профессионального и личного развития.
- Высокий уровень эмоционального интеллекта и эмпатии.
Знание Power point, Notion
Знание английского( напишите пожалуйста ваш уровень)
Условия работы- Заработная плата обсуждается с финальным кандидатом и зависит только от тебя;
- Гибкий график, 4 часа в день , но нужно быть на связи с 09 до 21 по Мск , ты сможешь управлять своим временем
- Полностью удалённая работа.
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
Когда вы готовитесь к интервью на позицию личного помощника или ассистента руководителя, важно подготовиться к обсуждению нескольких ключевых вопросов с потенциальным работодателем. Во-первых, обсудите ожидания и требования к данной роли. Узнайте, какие задачи вам предстоит выполнять, какие навыки и качества ценятся в компании. Также стоит узнать о структуре команды и вашей роли в ней.
Во-вторых, обсудите возможности для профессионального развития. Спросите о возможностях обучения, тренинга и карьерного роста в компании. Это покажет ваше стремление к самосовершенствованию и профессиональному росту.
Наконец, не забудьте обсудить рабочие условия, график работы, возможность удаленной работы и другие важные детали. Важно быть открытым и честным во время интервью, чтобы убедиться, что данная позиция соответствует вашим ожиданиям и потребностям.
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Личный помощник, ассистент руководителя?
Когда вы отвечаете на вакансию личного помощника или ассистента руководителя, важно написать сопроводительное письмо, которое выделит вас среди других кандидатов. Ваше письмо должно быть кратким, но информативным. Начните с приветствия и укажите, почему вы заинтересованы в этой конкретной вакансии. Опишите свой опыт работы, навыки и качества, которые делают вас подходящим кандидатом для этой должности. Выразите свою готовность к обучению и развитию, а также свою готовность к выполнению разнообразных задач. Завершите письмо благодарностью за рассмотрение вашей кандидатуры и надеждой на скорый ответ. Помните, что ваше сопроводительное письмо - это ваша возможность произвести хорошее впечатление на работодателя, поэтому уделите этому вопросу должное внимание.
Какими навыками должен обладать Личный помощник, ассистент руководителя?
организация работы, коммуникабельность, ответственность, умение планировать, конфиденциальность
Все права защищены