22.05.2024
Бизнесмен ассистент
Другое
По договоренности
ЛюбойОбязанностиОбязанности:
Ведение деловой коммуникации с заказчиком (отправка дизайн проекта, презентация, рассказать все с технической стороны)
Заполнение договора по шаблону, подготовка счетов, актов, и контроль наличия подписанных документов( ведение эл. архива)
Отслеживание сроков по проектам, составление Excell Таблиц
Ведение грамотной коммуникации между сотрудниками ( чаты, совещания и тд.) и с заказчиками (выявление и фиксация недочетов по проекту)
Ведение Google календаря руководителя, фиксация Zoom встреч
Присутствие на еженедельном совещании, записывать и структурировать задачи в Notion по итогам встречи
Фиксация своих ежедневных задач в Notion
Составление инструкций для сотрудников ( на базе данных из телеграмм чата, составить инструкцию и загрузить в Notion)
ТребованияОтличное знание Power point
Хорошее знание Notion или опыт работы в похожих системах
Хорошее знание Excell таблиц и формул
Знание английского на уровне не ниже pre-intermediate
Инициативный и самостоятельный, не просит расписать задачу как сочинение
Условия работы50000(на руки)
Удаленная работа, часовой пояс по Московскому времени
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
Когда вы готовитесь к интервью на позицию бизнес-ассистента, важно подготовиться заранее и подумать о вопросах, которые стоит задать потенциальному работодателю. Одним из ключевых вопросов, который стоит обсудить, является описание обязанностей и ожиданий от данной роли. Уточните, какие задачи вам предстоит выполнять, какие навыки и качества ценятся в компании.
Также стоит обсудить возможности для профессионального развития и карьерного роста. Спросите о возможностях обучения, тренинга и повышения квалификации. Это покажет ваше стремление к развитию и росту в компании.
Не забудьте узнать о рабочем графике, условиях труда и возможностях для работы из дома. Эти вопросы помогут вам понять, подходит ли данная позиция вам и вашим потребностям.
Важно задавать вопросы, которые помогут вам получить полное представление о компании и роли бизнес-ассистента. Будьте готовы к интервью и не стесняйтесь задавать важные вопросы!
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Бизнесмен ассистент?
Когда вы отвечаете на вакансию бизнес-ассистента, важно написать сопроводительное письмо, которое выделит вас среди других кандидатов. В начале письма укажите свое имя, контактные данные и как вы узнали о вакансии. Далее опишите свой опыт работы и навыки, которые делают вас подходящим кандидатом для этой должности. Укажите, почему вы заинтересованы в этой работе и какие цели вы хотели бы достичь в этой компании. Не забудьте поблагодарить за возможность рассмотрения вашей кандидатуры и выразить надежду на скорый ответ. Важно также проявить свою личность и стиль в письме, чтобы работодатель смог увидеть вас как уникального кандидата.
Какими навыками должен обладать Бизнесмен ассистент?
организация работы, коммуникабельность, аналитическое мышление, умение планировать, ответственность
Все права защищены