13.05.2024
Личный помощник (в будущем проект-менеджер)
Менеджмент
По договоренности
ЛюбойЯ работаю в интернет-маркетинге 15 лет. Совладелец и технический руководитель belmarketing.PRO, MSM Digital и lapa.media.
Мы с командой строим маркетинг-стратегии, повышаем продажи, создаём эффективные сайты. Мы небольшое бутиковое агентство, которое окутывает заботой своих клиентов.
Со мной вы:
- начнете разбираться в вопросах маркетинга, продаж и ИТ;
- научитесь быстро решать вопросы и находить пути решения интересных задач;
- со временем станете профессионалом и частью команды в качестве полноценного менеджера проектов.
Сейчас мы с партнером по направлению стоматологий ищем нашу новую звезду) Если ты «многорукий многоног», амбициозен, готов постигать новое и быть правой рукой руководителя в небольшой, но крутой команде:
Присылай свое видео о себе (до 1,5 мин, можно кружочек) в телеграм @msm_digital
Просто кратко расскажи о себе и почему интересна данная возможность. Резюме не будет лишним. Но точно лишним будут сообщения о том, что сломалась камера, не работает звук или любой прочий ТЕКСТ.
Начни со слов "зеленый светофор".
Обязательно отвечу вне зависимости от решения, если все сделано правильно.
ОбязанностиРабота, объективно - 3-4 часа в день. При большем объеме будем пересматривать форматы и оплату работы.
График может быть скользящим, но на связи нужно быть максимально бесперебойно (хотя бы в письменном формате).
Что нужно делать :
- взять на себя рутинные административные задачи по некоторым проектам (копировать, вставлять, проверять, мониторить);
- разгрузка от задач (это всегда ключевая задача!! По понятным причинам я смогу отдавать только некоторые задачи, но избавлять меня от них - ваша главная!));
- работа с задачами команды: постановка, структурирование и приоритизация задач специалистам;
- работа с простыми таблицами, документами и данными в Google Drive (и другие облачные сервисы);
- работа с блогерами инстаграм/телеграм (обсуждается отдельно);
- помощь и напоминание для решения главных/важных задач вовремя;
- мелкие текущие поручения (типа размещение объявлений, постов, задач, работа с Авито и пр.);
- работа с клиентской отчетностью по понятным шаблонам по необходимости;
- сопровождение личных задач (напоминания про звонки, встречи, работа с календарем);
- обучаться новому как самостоятельно, так и совместно;
- не пропадать (если в процессе видите сложности или понимаете что не сойдемся характерами - просто скажите об этом);
- отчитываться по работам если нет явных подвижек (у меня нет интереса затюкать бумажками, но я хочу понимать за что плачу деньги, если не вижу результат).
Само собой делать нужно будет не все и не сразу - просто обозначил возможные часто встречающиеся задачи.
Основная суть:
В первую очередь, нужен администратор, который готов решать несложные задачи сам.
А в целом: пока я не могу уделять время какому-то из проектов, нужно, чтобы задачи по нему формировались и решались. Ничего сложного - просто здравый смысл и адекватность.
А знания и навыки - приложатся.
Со временем фронт работ по согласованию может видоизменяться/дополняться в зависимости от того, к чему у вас будут склонности (расширение функций личного помощника, менеджмент проектов или технические работы).
ТребованияИщу позитивного активного жизнерадостного специалиста с аналитическим/системным складом ума и реальным пониманием хотя бы принципов цифрового маркетинга, готового периодически "нырять" в рутину задач под чутким руководством)
Знание рекламных кабинетов, seo, умение работать с админками и/или английский - будет сильным преимуществом.
Что РЕАЛЬНО важно:
- мне нужны решения задач, а не поиск проблемы и констатация «почему не смогу/смог». Предложения и альтернативы, если задача буксует в том виде, в котором она есть (таких будет много, особенно по началу - и ваша задача сделать так, чтобы процессы "поехали");
- быть проактивным, инициативным И БЫТЬ НА СВЯЗИ. Всегда. В любое адекватное время.
Я готов всему обучить/подсказать (дать доступ к платным программам для обучения, со временем - купить нужные курсы), подсказать, сопроводить на каждом шаге чтобы сформировать взаимопонимание и автономность. Но! не готов разжевывать до мелочей и спрашивать: «что по такой-то задаче, что по тому-то проекту».
Мне нужно регулярно слышать от вас: «все (то-то) сделал, что ещё нужно сделать?»)
Но лучше, конечно, чтобы я видел как у проектов растут заявки, позиции, трафик, продажи.
- желание разбираться и развиваться в аспектах интернет-маркетинга, IT, управления проектами;
- дополнительные идеи по развитию приветствуются;
- здравая логика, предусмотрительность, системный и аналитический склад ума.
Будет хорошим подспорьем для вас же самих (но не принципиально необходимо):
- знание принципов seo/smm, построения сайтов/лендингов;
- умение работать (или очень быстрое изучение) с такими инструментами как Google календарь, Яндекс.Диск, MindJet, Google таблицы, Excel, Slack, Trello, мессенджеры, социальные сети, тематические форумы, Яндекс.Дзен.
Опыт работы от 1 года
Условия работы- Удаленная работа
- Любой график, но, стабильный онлайн и связь.
- Халявы и халтуры - нет.
- Учет рабочего времени через MegaIndex.Monitor для задач на пк. Количество часов не принципиально, главное чтобы задачи решались, а проекты двигались "в светлое будущее")
- Использование YouGile и регулярные планерки.
Можно в вечернее время (сегодня вечером делаем "на завтра") и в выходные – по договоренности.
На испытательный период (1-2 месяца или до 3го "косяка") - до 5000 руб./неделю.
После испытательного 20-30.000 руб. с прогрессивной шкалой + KPI за ведение проектов "под ключ".
Готов обсуждать!
% с приведенного клиента - гарантируется.
Регулярность выплат так же по согласованию (от раза в неделю, оптимально - 1-2 раз в месяц)
Полный день будет преимуществом.
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
Когда вы готовитесь к интервью на позицию личного помощника (в будущем проект-менеджера), важно подготовиться к обсуждению определенных вопросов с потенциальным работодателем. Во-первых, стоит обсудить ожидания и требования к данной роли. Уточните, какие задачи и обязанности будут входить в вашу работу, а также какие навыки и качества ценятся в кандидатах.
Во-вторых, обсудите возможности для профессионального роста и развития. Спросите о возможности участвовать в проектах и обучениях, которые могут помочь вам стать успешным проект-менеджером в будущем.
Наконец, не забудьте обсудить рабочие условия, график работы, возможность удаленной работы и другие важные детали, которые могут повлиять на ваше решение принять предложение о работе. Важно быть открытым и задавать вопросы, чтобы убедиться, что данная позиция соответствует вашим ожиданиям и целям.
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Личный помощник (в будущем проект-менеджер)?
Когда вы отвечаете на вакансию личного помощника (в будущем проект-менеджера), важно написать сопроводительное письмо, которое выделит вас среди других кандидатов. Ваше письмо должно быть кратким, но информативным. Начните с приветствия и укажите, почему вы заинтересованы в этой позиции. Расскажите о своем опыте работы, навыках и качествах, которые делают вас подходящим кандидатом для этой роли. Выразите свою готовность к обучению и развитию в новой должности. Завершите письмо благодарностью за рассмотрение вашей заявки и надеждой на будущее сотрудничество. Помните, что ваше сопроводительное письмо - это ваша возможность произвести хорошее впечатление на работодателя и выделиться из толпы.
Какими навыками должен обладать Личный помощник (в будущем проект-менеджер)?
организация работы, коммуникабельность, умение планировать, аналитическое мышление, стрессоустойчивость
Все права защищены