22.04.2024
Частичная занятость
Ассистент руководителя
Другое
По договоренности
От 2 летБюро светодизайна THE ViEW, занимается проектированием и поставкой освещения. Бюро является обладателем российских и зарубежных премий в области светодизайна. Наш небольшой молодой коллектив расположен в Москве, Санкт-Петербурге и Баку.
ОбязанностиОформление КП для клиентов
Подготовка договоров
Подготовка и отправка официальных писем
Контроль за договорами, чеками и порядком в документах
Выгрузка материалов на сервисы (Google, Pinterest и тп)
Ведение таблиц в Google
Присутствие на директорских совещаниях (по запросу), составление резюме встречи
Заказ канцелярии, поиск билетов, организация курьерской доставки
Поиск, cбор и базовый анализ информации
Работа в CRM (в перспективе)
Взаимодействие с потенциальными поставщиками, сбор и ведение базы, организация встреч, информация по условиям работы и ассортименту
Сбор, обработка и распределение заявок с сайта.
Отслеживание сроков оплаты сервисов. Своевременное напоминание об оплате.
ТребованияУсидчивость, организованность, системное мышление, аккуратность
Условия работыПредпочтительна работа в первой половине рабочего дня (ориентировочно с 9 до 13 по московскому времени). Удаленная работа. Требуется личный ПК и стабильный интернет.
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
Когда вы готовитесь к интервью на позицию ассистента руководителя, важно подготовиться к обсуждению нескольких ключевых вопросов с потенциальным работодателем. Во-первых, обсудите ожидания и требования к данной роли. Узнайте, какие задачи вам предстоит выполнять, какие навыки и качества ценятся в компании. Также стоит обсудить возможности для профессионального роста и развития в данной должности.
Во-вторых, обсудите рабочие условия и график работы. Уточните, какие будут рабочие часы, есть ли возможность работы из дома, какие бенефиты предоставляются сотрудникам.
Наконец, не забудьте обсудить вопросы о заработной плате и возможности повышения. Узнайте о возможности бонусов или премий, условиях трудоустройства и других финансовых вопросах.
Обсуждение этих вопросов поможет вам лучше понять ожидания работодателя и принять взвешенное решение о том, подходит ли данная позиция вам.
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Ассистент руководителя?
Когда отвечаете на вакансию ассистента руководителя, важно подчеркнуть свои навыки и опыт, которые могут быть полезны для данной должности. В сопроводительном письме можно упомянуть о своей способности эффективно организовывать рабочие процессы, умении работать в команде и быстро реагировать на изменения. Также стоит подчеркнуть свою ответственность, пунктуальность и стремление к саморазвитию. Не забудьте выразить свой интерес к компании и мотивацию работать именно в этой сфере. Важно также показать свою личность и уникальные черты, которые могут быть ценными для работодателя. В итоге, сопроводительное письмо должно быть кратким, информативным и убедительным, чтобы привлечь внимание работодателя и выделить вас среди других кандидатов.
Какими навыками должен обладать Ассистент руководителя?
организационные навыки, коммуникабельность, ответственность, умение работать в команде, умение планировать
Все права защищены