13.11.2023
Полная занятость
Бизнес-ассистент/помощник руководителя
Другое
От 30000 ₽
От 1 годаОбязанности-Главная задача - это освободить время руководителя, из которой вытекают все следующие задачи;
- Поиск исполнителей для разных задач и контроль выполнения (например, юридические услуги, дизайн, таргетинг и т.д.);
- Искать и структурировать информацию (разного плана);
- Проводить первичный отбор и собеседования;
- Закупка необходимых товаров и услуг для компании в срок (база постоянных поставщиков уже есть);
- Вести свой рабочий календарь с задачами + календарь руководителя;
- Корректировка карточек товаров на сайте/цен при необходимости;
- Личные вопросы руководителя (заказ еды, покупка билетов, бронь отелей и т.д.).
ТребованияКто нам нужен?
-Системность и четкость, т.е вы умеете структурировать и систематизировать работу, вы умеете решать задачи не разово, а выстраивать систему на опережение, это важно, т.к Вам нужно помочь собственнику упростить все процессы контроля в компании.
-Контроль и тайм менеджмент, вы умеете вести проекты, коммуницировать с исполнителями и подрядчиками, получать необходимую информацию точно в срок.
-Эрудированность и высокий интеллект, т.е вы умеете погружаться в изучение вопроса быстро, даже если сталкиваетесь с ним впервые.
-Ответственность и внимательность. Эти два навыка должны быть действительно хорошо развиты, без них вам будет очень сложно у нас в компании.
-Обладаете позитивным мышлением (вы чаще замечаете хорошие вещи в своей жизни);
-Вы очень внимательный человек, и, прочитав это, для быстрого назначения времени собеседования с руководителем - заполните анкету для отклика, только после этого с Вами свяжутся. Если есть вопросы по анкете, пишите в WhatsApp.
-У Вас есть чёткое чувство порядка (умеете и любите наводить порядок, даже на рабочем столе своего компьютера);
-Обладаете чувством здоровой справедливости и честного ведения дел
- Умеете думать самостоятельно, иногда без четкого ТЗ и контроля
Условия работы- Удаленная работа в привычном для вас месте с кофе и печеньками
- Оформление по ТД, ГПХ или самозанятый (как вам удобно, однако официально)
- График 5/2 с 9-00 до 18-30
- ЗП 30 тыс. руб.+ премии на испытательный срок, далее возможно повышение ЗП с увеличением занятости и по результатам работы.
- Адекватный руководитель
- Карьерный рост.
- Еженедельное корпоративное обучение
- "Плюшки" от компании в виде ежегодных выездов корпоративов (Шерегш, Калининград, Крым), покупка ортопедических кресел и матрасов и пр.
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
Когда вы готовитесь к интервью на должность бизнес-ассистента или помощника руководителя, важно заранее подготовиться к обсуждению определенных вопросов с работодателем. Это поможет вам лучше понять требования и ожидания компании, а также продемонстрировать свои навыки и квалификацию. Вот несколько вопросов, которые стоит обсудить на интервью:
1. Какие задачи и обязанности будут входить в мои обязанности? Узнайте, какие конкретные задачи вы будете выполнять, чтобы убедиться, что они соответствуют вашим навыкам и интересам.
2. Какая будет структура команды или отдела, в котором я буду работать? Узнайте, кто будет вашими коллегами и как будет организована работа в команде.
3. Какие программы и инструменты я буду использовать в своей работе? Узнайте, какие программы и инструменты используются в компании, чтобы быть готовым к их использованию.
4. Какие возможности для развития и карьерного роста предоставляет компания? Узнайте, как компания поддерживает профессиональное развитие своих сотрудников и какие возможности есть для карьерного роста.
5. Какая будет рабочая нагрузка и график работы? Узнайте, сколько часов в неделю вы будете работать и какая гибкость в графике работы предоставляется.
Обсуждение этих вопросов поможет вам получить более полное представление о вакансии и компании, а также показать вашу заинтересованность и подготовку к интервью.
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Бизнес-ассистент/помощник руководителя?
Когда откликаешься на вакансию бизнес-ассистента или помощника руководителя, сопроводительное письмо играет важную роль в процессе отбора кандидатов. В нем необходимо продемонстрировать свои навыки, опыт работы и мотивацию для данной должности.
В начале письма можно поздороваться и представиться. Затем следует указать, каким образом вы узнали о вакансии и почему она вас заинтересовала. Важно подчеркнуть, что вы хорошо разбираетесь в бизнес-процессах и имеете опыт работы в подобной должности.
Далее можно описать свои профессиональные навыки, которые могут быть полезны в данной роли. Укажите, что вы владеете организационными и коммуникативными навыками, умеете эффективно планировать время и работать в команде.
Не забудьте упомянуть свой опыт работы, особенно если он связан с административной или организационной деятельностью. Расскажите о своих достижениях и какие задачи вы успешно выполняли в прошлых местах работы.
В заключении письма выразите свою готовность к сотрудничеству, подчеркните свой интерес к данной вакансии и приложите свое резюме для дальнейшего рассмотрения.
Важно помнить, что сопроводительное письмо должно быть кратким, информативным и убедительным. Оно должно заинтересовать работодателя и вызвать желание пригласить вас на собеседование.
Какими навыками должен обладать Бизнес-ассистент/помощник руководителя?
организационные навыки, коммуникабельность, аналитическое мышление, умение работать в команде, умение планировать
Все права защищены