02.04.2024
Гибкий график
Бизнес-ассистент (личный помощник руководителя)
Другое
30000 - 80000 ₽
ЛюбойМы IT стартап, который работает над проектами в области Искусственного Интеллекта, создаем крутые решения, которые помогают компаниям улучшать свои бизнес-процессы и ускорять развитие.
В команду ищем энергичного бизнес-ассистента, который возьмет на себя важные для развития компании задачи.
ОбязанностиКакого человека мы ищем?
- Ответственного, организованного и сосредоточенного;
- Инициативного, проактивного, коммуникабельного.
Обязанности:
- Помогать в решении возникающих вопросов;
- Помогать в найме сотрудников;
- Помогать в создании и публикации контента (фото, видео, тексты);
- Помогать в разработке презентаций и т.д.
Примеры конкретных задач:
- По заранее оговоренным критериям для первичной квалификации провести 15-ти минутные диалоги с потенциальными кандидатами (разные роли). По тем, кто подошел, организовать диалоги с руководителем;
- Собрать ключевую информацию по бизнес мероприятиям, связанными как с ИИ, так и тематические: для HR, для ритейла, для клиентского сервиса и т.д.;
- Провести первичный отбор потенциального подрядчика. Например, мы хотим воспользоваться услугой “ удаленного отдела продаж”, нужно найти такие компании, провести с ними диалоги, узнать ключевые моменты их работы, отобразить информацию в таблице;
- Составить презентацию для выступления на конференции по заранее подготовленной структуре;
- Создать аккаунт в социальных сетях, подготовить контент план на месяц, провести публикации.
Требования- Знание английского языка не ниже уровня B1 (будет преимуществом);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации;
- Знание офисных программ, а также умение работать с Jira, Miro, Figma, Notion и т.п. (если вы не знакомы с ними, не беспокойтесь, этому можно научиться);
- Умение использовать чек-листы, календари и трекеры, умение эффективно планировать свое и чужое время и делать это прозрачно.
Условия работыУдаленная работа;
- Свободный график (можно совмещать с учебой);
- Заработная плата от 30 тыс.руб. (итоговые условия обсуждаются с финалистом);
- У вас будет возможность влиять на рост своего дохода, а также покачивать профессиональные навыки;
- Освоите передовые инструменты, работающие с искусственным интеллектом;
- Обзаведетесь полезными деловыми контактами.
Не откликайтесь, если вы:
- Придерживаетесь в работе принципа «и так сойдет, зачем напрягаться»;
- Ищете офисную работу с фиксированной зоной ответственности;
- Не понимаете разницу между процессом и результатом.
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
Когда вы готовитесь к интервью на позицию бизнес-ассистента, важно подготовить список вопросов для обсуждения с потенциальным работодателем. Один из ключевых вопросов, который стоит задать, это ожидания работодателя от вас в этой роли. Узнайте, какие задачи и обязанности будут входить в вашу работу, чтобы быть уверенным, что вы можете успешно выполнять их.
Также важно обсудить вопросы организации работы и коммуникации. Спросите о предпочтениях работодателя в плане расписания, способов связи и предпочтительных методов передачи информации. Это поможет вам понять, как эффективно сотрудничать и быть на одной волне с вашим начальником.
Не забудьте также узнать о возможностях для профессионального развития и карьерного роста в компании. Обсудите возможности обучения, тренингов и перспектив для роста в должности бизнес-ассистента. Это поможет вам понять, как компания ценит своих сотрудников и готова инвестировать в их развитие.
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Бизнес-ассистент (личный помощник руководителя)?
Когда пишете сопроводительное письмо при отклике на вакансию бизнес-ассистента, важно подчеркнуть свои навыки и опыт, которые могут быть полезны для работодателя. Начните с приветствия и краткого представления о себе, укажите, почему именно вы подходите для этой должности. Расскажите о своем образовании, опыте работы в административной сфере, знании языков и программного обеспечения. Выразите свою мотивацию и интерес к работе в данной компании, укажите, что готовы внести свой вклад в развитие бизнеса. Завершите письмо благодарностью за внимание и надеясь на скорый ответ. Помните, что сопроводительное письмо - это ваш шанс выделиться среди других кандидатов и произвести хорошее впечатление на работодателя.
Какими навыками должен обладать Бизнес-ассистент (личный помощник руководителя)?
организация работы, коммуникабельность, умение планировать, аналитическое мышление, ответственность
Все права защищены