1 день назад
Гибкий график
Ассистент Плюс
Другое
140000 - 200000 ₽
ЛюбойОписаниеВ компанию требуется ассистент руководителя для организации и сопровождения ежедневных рабочих процессов. Мы ищем внимательного, ответственного и инициативного сотрудника, который умеет быстро ориентироваться в задачах и грамотно выстраивать рабочую коммуникацию.
Обязанности:
— ведение календаря и планирование встреч руководителя;
— организация звонков, совещаний и рабочих встреч;
— работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
— подготовка и оформление документов, писем, отчетов;
— контроль исполнения поручений и напоминание о сроках;
— взаимодействие с сотрудниками и подрядчиками;
— выполнение текущих организационных задач.
Требования:
— грамотная устная и письменная речь;
— уверенное владение ПК и офисными программами;
— ответственность, внимательность, аккуратность;
— умение работать в режиме многозадачности;
— стрессоустойчивость и исполнительность.
Условия:
— стабильная работа;
— своевременная оплата;
— комфортный рабочий процесс;
— обсуждение деталей на собеседовании.
Условия работы обсуждаются индивидуально.
Отклик приветствуется.
Пишите на почту
alexander.pronov@mail.ru
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
На собеседовании в Ассистент Плюс важно понять не только задачи, но и то, как вы впишетесь в команду. Спросите прямо: какие инструменты и CRM вы будете использовать ежедневно? Это сразу покажет, насколько процессы автоматизированы и не придется ли вам вручную перекладывать бумажки, как в каменном веке. Обязательно уточните, как выглядит типичный день и кто ставит задачи — хаос или четкая структура? Еще один критичный момент — критерии успеха на испытательном сроке. Что для них «хороший результат»: скорость ответов, количество закрытых заявок или что-то еще? И не забудьте про обратную связь: как часто проводят ревью и можно ли рассчитывать на поддержку наставника в первые недели. Такие вопросы покажут вашу зрелость и помогут избежать сюрпризов после оффера.
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Ассистент Плюс?
Когда откликаешься на вакансию ассистента, помни: твое письмо — это не автобиография, а быстрый ответ на вопрос «почему именно вы облегчите мне жизнь?». Начни с сути: какие задачи из описания ты закрываешь на автомате. Например, если в вакансии упомянуты планирование встреч и работа с почтой, напиши, что умеешь жонглировать календарем так, что накладок не бывает, а входящие разбираешь по приоритетам за минуты. Приведи конкретный пример: «В прошлой роли вела расписание руководителя на 40+ встреч в неделю и сократила количество переносов вдвое». Это работает лучше общих слов о стрессоустойчивости. Упомяни инструменты, которые знаешь: Google Calendar, Notion, Excel, CRM — если они есть в требованиях. И добавь живую нотку: ассистент — это про надежность и человеческое отношение, поэтому фраза «люблю, когда все под контролем, но без суеты» покажет твой стиль. Главное — отвечай на негласный вопрос: «Снимешь ли ты с меня рутину?» Покажи, что да, и сделай это коротко, по делу, с улыбкой между строк.
Какими навыками должен обладать Ассистент Плюс?
организованность, коммуникабельность, многозадачность, внимательность, цифровая грамотность
Все права защищены