Сегодня
Частичная занятость
Бизнес-ассистент / личный помощник
Другое
От 25000 ₽
От 2 летОписаниеОбязанности:
Обязанности сотрудника
Помощь в текущих бизнес-задачах: ведение списка поручений, контроль сроков, сбор и систематизация информации.
Работа с документами, таблицами и календарём, организация встреч и взаимодействие с подрядчиками.
Выполнение личных организационных поручений: поиск информации, подбор и сравнение вариантов, помощь с бронированиями и другими вопросами.
Помощь с контентом и соцсетями: поиск идей и референсов, подготовка черновиков текстов, ведение контент-плана и публикация материалов.
Использование нейросетей для подготовки материалов, обработки информации и ускорения повседневных задач.
Участие в подготовке и запуске онлайн-продуктов: помощь с материалами, координация отдельных задач и контроль их готовности.
Условия работы:
Условия работы
Оплата: 25 000 в месяц + бонусы.
Свободный график работы. Главное: соблюдать договорённости и выполнять задачи в согласованные сроки.
Работа на постоянной основе, долгосрочное сотрудничество.
Возможность роста оплаты по мере роста самостоятельности, ответственности и объёма задач.
Прямая работа с предпринимателем, участие в развитии бизнес-проектов, личного бренда и онлайн-продуктов.
Требования:
Требования к кандидату
Ответственность и надёжность: соблюдение договорённостей, выполнение задач в срок, своевременное предупреждение о сложностях.
Самостоятельность: умение разобраться в задаче, задать уточняющие вопросы и предложить решение.
Организованность, внимательность к деталям и умение доводить начатое до результата.
Грамотная письменная речь и базовое понимание SMM, контента и работы соцсетей.
Практические навыки работы с нейросетями: умение ставить задачи, получать полезный результат и проверять его качество.
Хотя бы небольшой опыт участия в онлайн-запусках: курсов, мини-продуктов, вебинаров или других цифровых продуктов. Подойдёт опыт помощника или участника команды.
Уверенная работа с документами, таблицами, календарём и списками задач.
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
На собеседовании на роль бизнес-ассистента или личного помощника важно понять не только задачи, но и стиль работы руководителя. Спросите прямо: как выглядит ваш идеальный рабочий день и где чаще всего возникает хаос? Это поможет понять, придется ли вам тушить пожары или выстраивать системы. Обязательно уточните границы полномочий: можете ли вы принимать решения от имени шефа или только передавать информацию? Это как быть штурманом: важно знать, где можно менять курс, а где нужно спрашивать капитана. Не стесняйтесь обсуждать доступность руководителя в нерабочее время — личный помощник часто становится тенью, и важно, чтобы эта тень имела право на личную жизнь. И наконец, спросите, как вы поймете, что справляетесь отлично? Критерии успеха должны быть четкими, иначе рискуете играть в игру с неизвестными правилами.
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Бизнес-ассистент / личный помощник?
Начните с главного: покажите, что вы понимаете суть работы личного помощника. Это же не просто «отвечать на звонки», а быть правой рукой руководителя, его диспетчером и фильтром одновременно. Расскажите конкретно, как вы управляете хаосом: например, упомяните, что умеете планировать день так, чтобы шеф не тратил время на ерунду, а занимался стратегией. Приведите живой пример из опыта — скажем, как вы оптимизировали календарь или наладили документооборот. Важно показать вашу проактивность: не ждёте задач, а предугадываете их. Спросите себя: а что будет, если я просто перечислю навыки? Скучно, правда? Вместо этого вплетите в текст историю о том, как вы разрулили накладку с билетами или подготовили отчёт за час до дедлайна. Упомяните инструменты, с которыми работаете — CRM, таск-трекеры, Excel. И не забудьте про soft skills: тактичность, стрессоустойчивость, умение хранить конфиденциальность. Завершите благодарностью и готовностью обсудить детали — это добавит человечности.
Какими навыками должен обладать Бизнес-ассистент / личный помощник?
Тайм-менеджмент, коммуникабельность, организованность, конфиденциальность, многозадачность
Все права защищены