1 день назад
Полный день
Менеджер по договорам и документообороту
Другое
55000 - 70000 ₽
ЛюбойОписаниеОбязанности:
Готовить договоры, приложения и акты по утверждённым шаблонам.
Согласовывать условия с клиентами и подрядчиками в переписке.
Отправлять документы на подпись и следить за возвратом подписанных экземпляров.
Вести реестр договоров: сроки, суммы, контактные лица.
Напоминать менеджерам о приближающемся окончании договоров.
Передавать подписанные документы в бухгалтерию и поддерживать электронный архив.
Условия работы:
Работа удалённая, будни с 10:00 до 19:00 по Москве. Оклад и ежеквартальная премия, выплаты два раза в месяц. Первый месяц договоры проверяет юрист.
Требования:
Внимательность к формулировкам и цифрам, ответственность, конфиденциальность. Грамотная деловая переписка. Юридическое образование не требуется, шаблоны и инструкции выдаём.
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
На собеседовании на роль менеджера по договорам и документообороту важно сразу прояснить, с каким объемом задач вы столкнетесь. Спросите, сколько договоров в среднем проходит через отдел за месяц и какова степень вашей ответственности на каждом этапе — от проверки контрагента до подписания. Это как узнать, будете ли вы штурманом на небольшой лодке или диспетчером в аэропорту. Обязательно уточните, как устроена система электронного документооборота: придется ли вам подстраиваться под хаотичные папки или вы получите четкие инструменты? И еще один момент: как распределяются зоны ответственности с юристами и бухгалтерией? Ведь если границы размыты, можно случайно оказаться крайним за чужие ошибки. И наконец, поинтересуйтесь, какие метрики успеха приняты в компании: скорость согласования, отсутствие штрафов или что-то еще? Понимание этих деталей сэкономит вам нервы в первые месяцы работы.
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Менеджер по договорам и документообороту?
В сопроводительном письме на менеджера по договорам и документообороту важно сразу показать, что вы «в теме» бумажной рутины и юридических тонкостей. Начните с конкретики: упомяните, с какими договорами работали (поставка, подряд, услуги), сколько документов в день обрабатывали и как выстроили систему хранения. Например, фраза «вела базу из 500+ соглашений с автоматической напоминалкой о пролонгации» звучит куда убедительнее общих слов об ответственности. Расскажите, как ловите риски в текстах — проверяете реквизиты, сроки, условия расторжения. Работодателю важно понять, что вы не просто регистратор, а фильтр, который отсекает проблемы до подписи. Добавьте про оптимизацию: внедрили шаблоны, сократили время согласования, навели порядок в архиве. И не забудьте про коммуникацию — вы же связующее звено между юристами, бухгалтерией и менеджерами. Зачем им читать сухие пересказы резюме? Покажите живой пример: «однажды нашла в проекте договора ошибку в сроках оплаты, которая грозила штрафом». Такой штрих запоминается лучше любого списка навыков.
Какими навыками должен обладать Менеджер по договорам и документообороту?
Договорная работа, Документооборот, Правовая грамотность, Внимательность к деталям, Коммуникация
Все права защищены