1 день назад
Гибкий график
Личный помощник основателя
Другое
34000 - 50000 ₽
ЛюбойОписаниеОбязанности:
Задача 1. Кому: поставщику воска. Что: подтвердить заказ и уточнить срок. До скольки : до 12:00.
Задача 2. Кому: бухгалтеру. Что: отправить сканы счетов за неделю. До когда: до пятницы.
Задача 3. Кому: мне. Что: собрать три варианта упаковки для новой коллекции и сравнить цены. До когда: до среды.
Похожие задачи приходят каждый день, их бывает пять-восемь. Вы ведёте их в таблице, отмечаете статусы и сообщаете мне, если что-то задерживается.
Условия работы:
Будни с 10:00 до 18:00 по Москве, все задачи ставлю письменно. Выплаты пятого и двадцатого числа. Первые две недели каждый вечер мы в чате разбираем, что получилось, а что стоит делать по-другому.
Требования:
Организованность, привычка записывать и сдержанность: вы будете видеть мои письма и счета.
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
На собеседовании на роль личного помощника основателя важно сразу прояснить зоны ответственности, ведь это не просто секретариат, а часто роль «правой руки». Спросите напрямую: какие задачи для основателя приоритетны в первые полгода? Это поможет понять, где вы будете полезны больше всего. Обязательно обсудите границы личного и рабочего: готов ли работодатель к тому, что вы будете касаться семейных дел или финансовых вопросов? Уточните, как строится коммуникация — есть ли у основателя четкие предпочтения по формату отчетов или он предпочитает устные договоренности? И конечно, спросите про критерии успеха: как вы поймете через три месяца, что справляетесь? Такой разговор покажет вашу зрелость и сэкономит нервы обеим сторонам.
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Личный помощник основателя?
В сопроводительном письме личному помощнику основателя сразу покажите, что вы понимаете специфику роли. Основатель — это человек, у которого каждая минута на счету, а вы — его диспетчерская вышка: фильтруете входящие, управляете календарем, договариваетесь о встречах. Напишите конкретно: мол, готовы взять на себя планирование дня с учетом приоритетов, оперативно решать бытовые и организационные вопросы, вести переписку и напоминать о дедлайнах. Приведите живой пример из опыта — например, как вы согласовали сложный график встреч или разрулили накладку с билетами. Не забудьте про конфиденциальность: основатель доверяет вам доступ к чувствительной информации, поэтому подчеркните, что умеете держать язык за зубами. И покажите гибкость — в этой роли планы меняются по десять раз на дню, так что фраза вроде «спокойно перестраиваюсь, когда все летит кувырком» будет в точку. Избегайте общих слов про стрессоустойчивость — лучше расскажите, как именно вы спасали ситуацию. И да, тон письма должен быть деловым, но живым: вы же будущее лицо основателя, а не робот.
Какими навыками должен обладать Личный помощник основателя?
Управление проектами, деловая коммуникация, конфиденциальность, тайм-менеджмент, проактивность
Все права защищены