1 день назад
Частичная занятость
Личный помощник руководителя студии
Другое
53000 - 63000 ₽
ЛюбойОписаниеОбязанности:
Я возглавляю студию дизайна интерьеров. Вот что хочу передать Вам: Что делаете, как часто:
-Ведете мой календарь и напоминаете о встречах каждый день;
-Разбираете почту и отвечаете на простые письма, каждый день;
- Готовите документы, счета и таблицы, по мере поступления;
-Собираете сводку по проектам студии раз в неделю;
-Подбираете поставщиков и сравниваете цены раз в месяц.
Условия работы:
Будни, примерно с 10-00 до 18-00 по Москве, общение только письменное. Деньги дважды в месяц. Первый месяц испытательный: каждую неделю мы разбираем в чате, что получилось, а что стоит поменять.
Требования:
Нужен человек, который не теряет бумаги, держит слово и не боится спросить:"А я правильно понял?"
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
На собеседовании на роль личного помощника руководителя студии важно сразу прояснить зону ответственности, чтобы не превратиться в «мальчика на побегушках». Спросите прямо: какие задачи будут приоритетными в первые месяцы и как выглядит идеальный рабочий день в этой роли? Обязательно обсудите границы личного и рабочего — готов ли руководитель к тому, что вы будете в курсе его встреч и планов, и где заканчивается субординация? Уточните, как строится коммуникация: через мессенджеры, устные поручения или CRM-систему, и есть ли у вас право голоса при планировании календаря. Не забудьте про критерии успеха: как работодатель поймет, что вы справляетесь? И последний, но не менее важный момент — обсудите степень автономности. Будете ли вы просто исполнителем или сможете предлагать решения? Эти вопросы помогут избежать сюрпризов и выстроить комфортные отношения с первого дня.
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Личный помощник руководителя студии?
Начните с того, что покажете, как вы понимаете роль личного помощника в студии — это не просто «мальчик на побегушках», а дирижёр, который держит в руках расписание руководителя, пока тот творит. Упомяните конкретные задачи: координация встреч с клиентами, ведение календаря, организация поездок на съёмки или выставки, работа с документами и почтой. Спросите себя: что для креативного руководителя важнее всего? Конечно, освободить голову от рутины. Напишите, как вы умеете фильтровать входящие запросы, чтобы шеф не отвлекался на мелочи. Приведите пример из опыта: «Я выстраивала график так, что руководитель успевал и на переговоры, и на монтаж». Добавьте пару слов о стрессоустойчивости и конфиденциальности — в студийной среде это критично. И не забудьте про человеческий фактор: покажите, что вы лёгкий на подъём человек, который не теряется, когда планы меняются за пять минут до встречи. Живой, конкретный текст без воды — вот что оценит занятой руководитель.
Какими навыками должен обладать Личный помощник руководителя студии?
Тайм-менеджмент, деловая коммуникация, конфиденциальность, многозадачность, стрессоустойчивость
Все права защищены