1 день назад
Полный день
Ассистент
Другое
20000 - 50000 ₽
От 1 годаОписаниеОбязанности:
Бизнес-ассистент руководителя (удалённо)
Ищем толкового, быстрого и внимательного человека, который поможет руководителю решать текущие бизнес-задачи.
Мы — производственная компания с молодой и амбициозной командой. Нам нужен человек, который умеет самостоятельно искать информацию, работать с большими объёмами данных и доводить задачи до результата.
Что нужно делать:
- Искать в интернете производителей, поставщиков, подрядчиков и собирать информацию о них.
- Составлять таблицы в Google Sheets или Excel - иногда по 100-500 компаний.
- Находить контакты и при необходимости связываться с компаниями по почте или в мессенджерах.
- Размещать объявления на онлайн-площадках и отвечать на сообщения по готовым шаблонам.
- Выполнять различные поручения руководителя и контролировать результат.
Условия работы:
Условия:
- Полностью удалённая работа.
- Возможна частичная или полная занятость.
- Понятные задачи и инструкции, возможность задавать вопросы.
- Разнообразная работа и возможность профессионального роста.
Если вы быстро думаете, любите порядок в делах и умеете добиваться результата — будем рады видеть вас в команде!
Требования:
Кого мы ищем:
- Быстро соображаете и умеете самостоятельно находить решения.
- Внимательны к деталям и усидчивы при работе с большими объёмами информации.
- Уверенно пользуетесь компьютером и умеете работать с таблицами.
- Ответственно подходите к задачам и всегда доводите их до конца.
- Быстро обучаетесь и не боитесь новых задач.
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
На собеседовании на позицию ассистента важно сразу прояснить зону ответственности, чтобы не превратиться в «мальчика на побегушках» или, наоборот, не утонуть в задачах, к которым вы не готовы. Спросите прямо: какие задачи будут приоритетными в первые месяцы и как выглядит идеальный рабочий день? Это поможет понять реальный ритм и объем работы. Обязательно уточните, кому вы подчиняетесь напрямую и как строится взаимодействие с другими отделами — ассистент часто становится связующим звеном, и здесь важно избежать хаоса. Поинтересуйтесь инструментами и уровнем автономности: будете ли вы просто исполнять поручения или сможете предлагать решения? И последнее, но не менее важное: обсудите критерии успеха на испытательном сроке. Ведь лучше сразу знать, по каким правилам играем, правда?
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Ассистент?
Когда садишься писать отклик на вакансию ассистента, главное — не превращать письмо в пересказ резюме. Представь, что ты уже работаешь: чем именно поможешь руководителю? Начни с конкретики — например, упомяни, что уверенно ведёшь календарь в Google Calendar, оперативно обрабатываешь входящую почту и не теряешь задачи в Trello или Notion. Если в вакансии указана работа с документами, скажи, что быстро готовишь письма, договоры и презентации, а с Excel или Google Таблицами дружишь на уровне сводных таблиц. Важно показать, что ты понимаешь суть роли: ассистент — это не просто «мальчик на побегушках», а диспетчер, который разгружает время руководителя. Добавь пример из прошлого опыта: «В прошлой роли я координировала встречи для команды из пяти человек и сократила количество переносов на 30%». Такой факт звучит убедительнее общих слов про ответственность. И не забудь про soft skills — напиши, что спокойно работаешь в режиме многозадачности и не паникуешь, когда «всё горит». В конце задай себе вопрос: захотел бы руководитель доверить этому человеку свой календарь? Если да — письмо удалось.
Какими навыками должен обладать Ассистент?
Тайм-менеджмент, коммуникабельность, организованность, внимательность, многозадачность
Все права защищены