1 день назад
Гибкий график
Помощник руководителя на удалёнке
Менеджмент
20000 - 30000 ₽
ЛюбойОписаниеОбязанности:
Нужен человек, который снимет с меня переписку и таблицы. Утром разбираете входящие в почте и мессенджере. Типовые вопросы закрываете сами по памятке. То, где нужно решение, коротко пересказывает мне: кто написал, что хочет, до какого числа ждать ответ. Ведёте одну рабочую таблицу: заявки, статусы, даты, кто уже ответил. Никакой своей системы - только наш файл. Раз в день сверяет календарь: созвоны, делайны, что нельзя забыть. Вечером присылаете 5-6ьстрок: что закрыли, что висит, куда нужен мой ответ. Документы не придумываете. Максимум - перенести данные из письма в таблицу или собрать одностраничный сводку по готовому шаблону.
Условия работы:
Около 4-х часов в день вашего времени. Утро и конец дня важнее, середину можно продвигать. 20.000-30.000 на карту, 1 раз в неделю. Первые дни - вводная: доступы, памятка по письмам, живые заявки. Если темп и аккуратность совпали - работаем дальше.
Требования:
Нормально пишете и не теряете детали в переписке. Умеете не путать строки в таблице. Можете сами закрыть простое письмо и не дёргать по каждому "Добрый день". Нужен телефон или компьютер, и нормальный интернет - чтобы оперативно глянуть чат. Уже вели чужой календарь или заявки - плюс. Нет - первые дни идём по шагам. На связи в течении дня. Раз в сутки ответить вечером не подойдёт.
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
На интервью на позицию помощника руководителя на удалёнке важно прояснить немало моментов — иначе потом могут возникнуть неприятные сюрпризы. Начнём с самого очевидного: как будет выстроен рабочий процесс? Спроси, какой график ожидается, есть ли жёсткие временные рамки или гибкость в расписании. Ещё подумай о том, как именно вы будете общаться: по почте, в мессенджерах, на видеосозвонах? Какой инструмент используют для задач и проектов — Trello, Asana или что‑то ещё? Не забудь уточнить, какие конкретно обязанности на тебя лягут: иногда в вакансии пишут одно, а на деле оказывается совсем другое. Поинтересуйся, как оценивают результаты работы — по каким критериям поймут, что ты справляешься? И ещё важный момент: есть ли возможности для роста или обучения? В конце концов, ты ведь хочешь не просто работать, а развиваться, верно?
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Помощник руководителя на удалёнке?
Хочешь, чтобы твоё сопроводительное письмо заметили? Сосредоточься на том, как твои навыки помогут руководителю сэкономить время и нервы. В начале кратко представься и скажи, откуда узнал о вакансии. Потом сразу переходи к делу: покажи, что понимаешь суть работы помощника руководителя на удалёнке. Например, можешь написать, что умеешь грамотно организовывать онлайн‑встречи — подбирать удобное время, рассылать ссылки, фиксировать итоги.
Подчеркни навыки работы с инструментами удалённой коммуникации: Slack, Zoom, Trello — и приведи пример, как с их помощью ты решал рабочие задачи. Не забудь про организованность: скажи, как ведёшь списки задач и следишь за сроками — может, используешь Notion или Google Календари?
В конце добавь, почему хочешь работать именно здесь, и вырази готовность обсудить детали — так письмо будет личным и заинтересованным.
Какими навыками должен обладать Помощник руководителя на удалёнке?
организационные навыки, коммуникабельность, тайм‑менеджмент, работа с документами, владение офисными программами
Все права защищены