2 дня назад
Полный день
Ищем супер-ассистента - Правую руку руководителя
Менеджмент
По договоренности
ЛюбойОписаниеОбязанности:
В тексте вакансии подробно описаны детали. Дочитайте ее до конца!
Мы ищем целеустремленных людей, которые готовы постоянно развиваться и смогут полностью погрузиться в бизнес-процессы нашей компании. Мы рассчитываем только на работу в долгую.
ИЩЕМ СУПЕР-АССИСТЕНТА — ПРАВУЮ РУКУ РУКОВОДИТЕЛЯ
Персональный и бизнес-ассистент • удалённо • для работы в долгую
ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
▪️ Фиксировать задачи руководителя, расставлять приоритеты и контролировать сроки.
▪️ Управлять календарём, встречами и напоминаниями.
▪️ Готовить документы, таблицы, протоколы и инструкции.
▪️ Создавать и описывать процессы и регламенты.
▪️ Искать, проверять и структурировать информацию.
▪️ Анализировать конкурентов, рынки и новые направления.
▪️ Работать с Bitrix24, Google Документами и Google Таблицами.
▪️ Подбирать сотрудников, поставщиков и подрядчиков.
▪️ Собирать материалы для сайтов, рекламы и контента.
▪️ Помогать с новыми направлениями и принимать отдельные входящие звонки.
▪️ Разгружать руководителя от рутинных и повторяющихся задач.
▪️ После обучения брать на себя отдельные проекты полностью.
Условия работы:
УСЛОВИЯ РАБОТЫ
▪️ Полностью удалённая работа.
▪️ Полная занятость — 8 часов в день.
▪️ Иногда потребуется работа в выходные по предварительной договорённости.
▪️ В первый месяц выплаты каждые две недели, далее — два раза в месяц.
▪️ Обучение по разным направлениям за счёт компании.
▪️ Рост оплаты зависит от результатов, навыков и принятых зон ответственности.
▪️ Возможность вырасти из помощника в специалиста, который самостоятельно ведёт проекты.
Размер оплаты обсуждается по результатам анкеты и собеседования.
Основная задача: разгрузить руководителя от мелких дел и рутинных задач, повторяющихся процессов.
Если вы сомневаетесь в своих возможностях, но хотите попробовать, откликайтесь, а далее уже дело за нами.
Для отклика заполните анкету https://forms.gle/oYpMEkCaPfqtNg8u7. Ждем ваших откликов!
Требования:
ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ
▪️ Грамотная письменная и устная русская речь.
▪️ Внимательность, самостоятельность и ответственность.
▪️ Умение расставлять приоритеты и доводить задачи до результата.
▪️ Быстрая обучаемость и готовность работать с большим объёмом информации.
▪️ Уверенная работа с компьютером и стабильный интернет.
▪️ Владение Google Документами и Google Таблицами.
▪️ Опыт работы с ИИ или готовность быстро освоить ИИ-инструменты.
▪️ Готовность принимать обратную связь и исправлять ошибки.
▪️ Желание работать в долгую и развиваться вместе с компанией.
НЕ ПОДОЙДЁТ, ЕСЛИ
▪️ Вам нужны постоянные напоминания и подробная инструкция по каждому шагу.
▪️ Вы не готовы самостоятельно организовывать рабочий день.
▪️ Вы избегаете ответственности за результат.
▪️ Вы не готовы обучаться и принимать прямую обратную связь.
▪️ Вы рассматриваете только временную подработку.
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
Когда идёте на интервью на позицию супер‑ассистента — «правой руки» руководителя, важно не только отвечать на вопросы, но и задавать свои. Подумайте: как будет выглядеть ваш обычный рабочий день? Какие задачи станут для вас приоритетными — может, это организация встреч, работа с документами или что‑то ещё? Спросите, какие результаты от вас ждут в первые три‑шесть месяцев: это поможет понять планку и расставить акценты. Интересно и узнать, как устроено взаимодействие с руководителем — насколько плотный контакт предполагается, в каком формате лучше всего с ним коммуницировать. Ещё не лишним будет прояснить перспективы роста: есть ли шанс со временем взять на себя больше ответственности? И наконец, уточните про команду: с кем предстоит работать, как выстроены процессы — так вы лучше поймёте, впишется ли стиль работы компании в ваши ожидания.
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Ищем супер-ассистента - Правую руку руководителя?
Хочешь, чтобы твоё сопроводительное письмо заметили среди десятков других? Сосредоточься на том, как ты можешь стать настоящей «правой рукой» руководителя — не просто исполнителем, а надёжным партнёром. Сначала изучи описание вакансии: какие задачи там выделены? Например, если среди обязанностей — организация встреч и управление календарём, напиши, как ты раньше оптимизировал этот процесс: может, внедрил систему напоминаний или сократил время на согласование слотов на 30 %. Подчеркни софт‑скилы: умение предугадывать потребности, стрессоустойчивость, гибкость. Представь: руководитель в цейтноте, а ты уже подготовил все документы и продумал запасные варианты — вот что ценно! Упомяни опыт работы с инструментами, которые нужны на позиции: Trello, Google Calendar, CRM‑системы. В конце добавь, почему именно эта компания тебя вдохновляет — это покажет искреннюю заинтересованность.
Какими навыками должен обладать Ищем супер-ассистента - Правую руку руководителя?
организационные навыки, коммуникабельность, многозадачность, внимательность, ответственность
Все права защищены