1 день назад
Частичная занятость
Поиск личного ассистента
Другое
По договоренности
ЛюбойОписаниеОбязанности:
Добро пожаловать к нам)
Образовательный онлайн-проект в сфере IT ищет бизнес-ассистента для операционных задач. Команда полностью распределённая, офиса нет, работать можно из любого города.
Оплата 400-600 руб в час, формат работы гибкий: 10-20 часов в неделю
Задачи:
• переписка с клиентами в мессенджерах по готовым скриптам, ответы на типовые вопросы;
• контроль дедлайнов, напоминания участникам и команде;
• оформление инструкций, документов и учебных материалов;
• учёт оплат и ведение отчётности в таблицах;
• координация кураторов, сбор статусов;
• часть задач по календарю и планированию руководителя: встречи, напоминания, бронирования, поручения.
Навыки программирования не нужны.
Отбор:
- отклик с сопроводительным письмом;
- короткая анкета и тестовое задание примерно на час;
- созвон 10-20 минут;
- второе тестовое задание, оплачивается фиксированной суммой независимо от результата;
- выход на работу, первый месяц с понятными критериями и обратной связью.
Условия работы:
• полностью удалённая работа, гибкий график;
• 10–20 часов в неделю, легко совмещается с учёбой или другой работой;
• оплата почасовая, 400–600 ₽ за час по итогам тестового задания, выплаты раз в неделю;
• оформление по договору ГПХ или как с самозанятым;
• задачи подбираются под сильные стороны, процессы описаны и работают несколько лет.
Требования:
• грамотная письменная речь, умение писать понятно и по делу;
• аккуратность в мелочах: ничего не теряется, дедлайны не срываются;
• базовая работа с таблицами (Excel или Google Sheets);
• готовность разбираться в новых сервисах: Notion, CRM, автоматизации, нейросети;
• отвечать в мессенджере в рабочее время в течение часа.
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
Когда идёте на интервью в качестве потенциального личного ассистента, важно не только отвечать на вопросы, но и задавать свои — так вы покажете заинтересованность и лучше поймёте, подойдёт ли вам эта работа. Например, спросите, какие конкретно задачи вам предстоит выполнять: будет ли это в основном работа с календарём и расписанием или добавятся, скажем, организация поездок и решение бытовых вопросов? Поинтересуйтесь, какой стиль общения предпочитает работодатель — любит ли он чёткие краткие отчёты или ценит развёрнутые обсуждения. Ещё полезно выяснить, насколько гибким может быть график: возможны ли удалённые дни или нестандартные рабочие часы? Узнайте, как оценивается эффективность работы ассистента — есть ли какие‑то KPI или критерии. И напоследок не забудьте про перспективы: есть ли шанс расширить круг обязанностей или вырасти внутри компании? Так вы и впечатление произведёте, и себе ясность наведёте.
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Поиск личного ассистента?
Когда пишете сопроводительное письмо на вакансию личного ассистента, главное — показать, что вы не просто умеете выполнять задачи, а способны стать настоящей правой рукой для руководителя. Начните с краткого представления: кто вы и почему заинтересовались именно этой позицией. Затем зацепите работодателя — расскажите, какой ваш самый впечатляющий опыт связан с ассистированием: например, помогли ли вы когда‑то оптимизировать график босса так, что у него появилось два свободных вечера в неделю, или взяли на себя организацию сложной командировки и всё прошло как по нотам.
Акцентируйте внимание на навыках, которые реально нужны ассистенту: умение держать в голове десяток дел одновременно, быстро реагировать на внезапные задачи, деликатно общаться с разными людьми. Приведите конкретный пример: «В прошлой роли я координировал встречи для топ‑менеджера — сводил воедино графики 15 человек и находил окна для переговоров даже в самые загруженные недели».
Не забудьте упомянуть софт‑навыки: тактичность, инициативность, стрессоустойчивость. И в конце — чёткий призыв: скажите, что готовы обсудить детали на собеседовании и доказать свою полезность.
Какими навыками должен обладать Поиск личного ассистента?
организационные навыки, коммуникабельность, внимательность, многозадачность, грамотность
Все права защищены