20.02.2024
Частичная занятость
Бизнес ассистент
Другое
По договоренности
ЛюбойОбязанностиОрганизация рабочего пространства
• Управление ежедневными расписаниями и планами
• Находить , собирать информацию
• Созваниваться и уметь договариваться, налаживать связи
• Размещать готовую информацию на площадках, чатах, помощь в размещении в соц.сетях , тг
• Поддержка в организации встреч и переговоров.
• Управление деловой перепиской и телефонными звонками.
• Помощь в административных задачах.
ТребованияУправление временем: навык эффективно планировать и организовывать свое рабочее время, приоритеты и сроки выполнения задач.
• Общая грамотность: способность четко и ясно выражать свои мысли как в письменной, так и в устной форме.
• Организационные навыки: навык структурировать информацию, вести документацию, управлять файлами и деловой перепиской.
• Техническая грамотность: навык работы с различными программами и инструментами: электронная почта, облачные сервисы и другие.
• Аналитические навыки: навык анализировать данные, проводить исследования, составлять отчеты и представлять информацию в понятной форме.
• Организация встреч и мероприятий: навык планировать и координировать встречи, включая бронирование помещений, подготовку материалов и организацию логистики.
• Мультизадачность: навык эффективно выполнять несколько задач одновременно и переключаться между ними без потери качества и сроков выполнения.
Коммуникативные навыки: умение выстраивать отношения с командой, клиентами, а также умение доносить свои мысли, отстаивать интересы и вести переговоры.
• Гибкость и адаптивность: способность приспосабливаться к изменениям, быстро адаптироваться к новым ситуациям и работать в динамичной среде с постоянно меняющимися задачами.
• Командная работа: умение работать в команде, находить подход к разным людям, работать на общие цели.
• Системность: навык, позволяющий структурировать большой объем информации или зафиксировать процесс.
• Лидерские навыки: отсутствие страха перед ответственностью, способность принимать решения и вдохновлять других, инициативность.
• Гибкое мышление: способность искать новые и нетипичные способы решения проблем и достижения целей.
Условия работыРабота удаленная. Быть всегда на связи. Важна скорость ответа. Выполнение определенных задач в установленные сроки.
от нас: обучение, новый опыт в интересных проектах
Возможность профессионального роста
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
Когда вы идете на интервью на должность бизнес-ассистента, важно задать правильные вопросы работодателю, чтобы получить полное представление о работе и оценить, насколько она соответствует вашим ожиданиям. Вот несколько вопросов, которые стоит обсудить:
1. Какие будут мои основные обязанности и ответственности в этой роли? Это поможет вам понять, насколько работа соответствует вашим навыкам и интересам.
2. Какая будет структура команды, в которой я буду работать? Узнайте, с кем вы будете взаимодействовать и какие будут ваши роли и обязанности в этой команде.
3. Какие навыки и качества вы ищете у кандидатов на эту должность? Это поможет вам подготовиться к интервью и подчеркнуть свои сильные стороны.
4. Какие возможности для развития и карьерного роста предоставляются в этой компании? Узнайте, есть ли возможность продвижения по карьерной лестнице и какие программы обучения и развития доступны.
5. Какая рабочая среда и корпоративная культура в компании? Узнайте, какие ценности и принципы компании, чтобы понять, насколько они соответствуют вашим личным ценностям.
Задавая эти вопросы, вы сможете получить более полное представление о работе бизнес-ассистента и принять информированное решение о том, подходит ли она вам.
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Бизнес ассистент?
Когда откликаешься на вакансию бизнес-ассистента, сопроводительное письмо играет важную роль в процессе подачи заявки. В нем необходимо проявить свою заинтересованность в данной должности и продемонстрировать свои навыки и опыт, которые могут быть полезны для работодателя.
В начале письма можно поздороваться и указать, откуда узнали о вакансии. Затем следует описать свой опыт работы, особенно тот, который связан с бизнес-ассистентом. Важно подчеркнуть свою способность эффективно организовывать рабочие процессы, управлять временем и выполнять административные задачи.
Также стоит упомянуть свои навыки коммуникации и умение работать в команде. Бизнес-ассистенту часто приходится взаимодействовать с разными людьми, поэтому важно подчеркнуть свою способность эффективно общаться и решать проблемы.
В заключении письма можно выразить свою заинтересованность в вакансии и пригласить работодателя на дальнейшее обсуждение. Не забудьте указать свои контактные данные, чтобы работодатель мог связаться с вами.
Важно помнить, что сопроводительное письмо должно быть кратким и информативным. Оно должно заинтересовать работодателя и вызвать желание узнать больше о вас.
Какими навыками должен обладать Бизнес ассистент?
организационные навыки, коммуникативные навыки, аналитические навыки, умение работать в команде, умение планировать
Все права защищены