Сегодня
Помощник руководителя/асистент удаленно
Менеджмент
По договоренности
ЛюбойОписаниеОбязанности:
• обрабатывать отклики по вакансиям — не терять кандидатов и держать темп;
• проводить первичные созвоны и собеседования с кандидатами: задавать базовые вопросы и фиксировать главное;
• помогать с подбором персонала и отбором подходящих специалистов, передавать лучших мне;
• вести и структурировать данные в Google Таблицах (при необходимости — Google Документах и Excel), сейчас там всё вперемешку — как раз нужно привести в порядок;
• выполнять организационные задачи и поручения;
• вместе со мной формировать простые рабочие инструкции и чек-листы — чтобы потом всё шло как по часам.
Условия работы:
• полностью удалённо — можно из любого города России;
• доход от 15 000 руб./мес. с перспективой роста по мере увеличения объёма задач;
• долгосрочное сотрудничество;
• ценю качество и своевременность;
• важно: в рабочее время нужна быстрая реакция на отклики — это критично, чтобы не терять сильных кандидатов.
Требования:
• ответственного и собранного — важно держать фокус и не упускать детали;
• внимательного к мелочам — аккуратные записи и точные данные здесь реально решают;
• с грамотной устной и письменной речью — ты будешь связующим звеном: и писать, и говорить с кандидатами;
• уверенно владеющего ПК, особенно Google Документами и Google Таблицами;
• готового не просто выполнять, а предлагать, как сделать лучше.
Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, личным ассистентом, рекрутером будет преимуществом, но не обязателен. Главное — умение брать задачу и доводить до результата, даже если сначала непонятно, с какой стороны подойти.
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
На интервью на позицию удалённого помощника руководителя стоит прояснить несколько моментов — иначе потом могут возникнуть неприятные сюрпризы. Во‑первых, спроси про график: это фиксированные часы или гибкость в расписании? Удалённая работа хороша своей свободой, но важно понимать границы. Во‑вторых, уточни, какие конкретно задачи тебе предстоит выполнять — от организации встреч до подготовки отчётов? Не стесняйся спросить: «А что ещё может попасть в зону моей ответственности?» В‑третьих, разберись с инструментами: какие сервисы и программы будут нужны — Slack, Trello, Google Workspace? Как идёт обмен документами и обратная связь? Ещё важно понять, как выстроен процесс коммуникации: как часто созваниваемся, в каких случаях пишем, а в каких — звоним? И напоследок задай вопрос про оценку результатов: по каким критериям будут судить о твоей работе? Так ты сразу поймёшь, чего ждать и к чему стремиться.
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Помощник руководителя/асистент удаленно?
Хочешь, чтобы твоё сопроводительное письмо заметили? Сосредоточься на том, как твои навыки помогут руководителю сэкономить время и нервы. Начни с краткого представления: кто ты и почему заинтересовала именно эта вакансия. Потом покажи, что ты в теме: например, если в обязанностях есть организация встреч, напиши, как ты раньше грамотно выстраивала график — скажем, координировала встречи 10+ сотрудников с внешними партнёрами и ни разу не было накладок. Удели внимание навыкам работы с инструментами удалёнки: упомяни, что свободно ориентируешься в Zoom, Trello, Google Календаре — это сразу добавит тебе очков. Подчеркни soft skills: умение предугадывать задачи, внимательность к деталям, стрессоустойчивость. В конце добавь, что готова оперативно обсудить детали — пусть работодатель почувствует твой живой интерес. И не забудь проверить текст на опечатки: аккуратное письмо — как опрятный внешний вид на собеседовании.
Какими навыками должен обладать Помощник руководителя/асистент удаленно?
организация времени, коммуникабельность, работа с документами, владение офисными программами, многозадачность
Все права защищены