07.04.2024
Полная занятость
Помощник руководителя
Продажи
35000 - 55000 ₽
От 1 годаОбязанностиОбязанности:
- Организация рабочего распорядка дня руководителя.
- Поиск потенциальных кандидатов для вакансий компании и их подбор.
- Разработка и адаптация инструкций для должностей.
- Управление исполнением заданий сотрудниками.
- Организация и проведение деловых встреч и переговоров.
- Самостоятельное решение оперативных задач.
- Взаимодействие с торговыми площадками и веб-сайтом организации.
- Выполнение личных поручений руководителя и поддержание постоянной связи.
Требования- Будет вашим преимуществом: в/о, курсы бизнес-ассистентов, отличное умение работать в Гугл таблицах, работа в trello или подобных программах, подготовка скринкастов и регламентов
- Опыт работы в административной сфере от одного года либо в другой похожей области
- Высшее образование или студент последних курсов (желательно).
- Четкое и структурированное выражение мыслей.
- Уважение к грамотности в общении и деловой переписке.
- Проактивность и инициативность.
- Знание компьютерных программ для работы (MS Office, Google Sheets и другие).
- Пунктуальность и аккуратность.
- Способность к обучению и передаче знаний другим.
- Систематический подход к выполнению задач.
- Умение управлять временем и приоритетами: бизнес-ассистент должен уметь эффективно планировать свое время и время своего руководителя, расставляя приоритеты между задачами в соответствии с их важностью и сроками.
- Коммуникативные навыки: важно уметь четко и корректно общаться как устно, так и письменно. т к Бизнес-ассистент часто выступает в роли посредника между руководителем и другими сотрудниками или клиентами.
- Организационные навыки: это включает в себя умение организовывать встречи, деловые поездки, корпоративные мероприятия, а также управление документооборотом.
- Знания в области офисных программ: владение программами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и другими офисными и специализированными программами является обязательным.
- Быстрое решение проблем: умение быстро находить решения в нестандартных ситуациях и при этом сохранять спокойствие и профессионализм.
Условия:
Условия работыМы предлагаем:
- Амбициозную роль помощника руководителя с глубоким погружением в бизнес-процессы. + Обучение по этой специальности
- Интенсивное участие в развитии и внедрении бизнес-стратегий.
- Комфортный график работы
Условия работы:
- Удаленно
- Стимулирующие бонусы и премии.
- Удобное расположение офиса с легким доступом к метро.
- Стартовая заработная плата 15,000 рублей + премии
- Корпоративное обучение в области необходимых для работы навыков и карьерного развития.
- Рабочий день с 10-00 по мск до 17-00
Если вас заинтересовала наша вакансия - отправьте личное сообщение в 15-00 по МСК в любой день недели в вацап на номер указанный в контактах с фразой “Помощник руководителя”, и да, не забудьте заполнить анкету, ссылка на которую прикреплена в этом объявлении.
Альтернативные наименования должности: Помощник генерального директора, бизнес-координатор.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
Когда вы готовитесь к интервью на должность помощника руководителя, важно подготовиться к обсуждению не только ваших навыков и опыта работы, но и задать важные вопросы работодателю. Одним из ключевых вопросов, которые стоит задать, является ожидания работодателя от вас в этой роли. Узнайте, какие задачи и обязанности будут входить в вашу работу, чтобы быть уверенным, что вы готовы выполнить их. Также важно обсудить возможности для профессионального роста и развития в компании. Спросите о возможностях обучения, тренинга и повышения квалификации. Не забудьте узнать о корпоративной культуре и ценностях компании, чтобы понять, подходит ли вам это рабочее окружение. Важно задать вопросы о команде, с которой вам предстоит работать, и о структуре управления в компании. Эти вопросы помогут вам лучше понять, что ожидать от работы помощника руководителя и принять правильное решение о своем будущем в компании.
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Помощник руководителя?
Когда отвечаете на вакансию помощника руководителя, важно написать сопроводительное письмо, которое выделит вас среди других кандидатов. В начале письма укажите свое имя, контактные данные и укажите, что вы заинтересованы в данной вакансии. Далее опишите свой опыт работы и навыки, которые могут быть полезны для данной должности. Укажите, почему именно вы подходите для этой работы и какие у вас качества личности помогут вам успешно выполнять поставленные задачи. Не забудьте поблагодарить за возможность рассмотрения вашей кандидатуры и выразить надежду на скорый ответ. Важно также проявить инициативу и заинтересованность в работе, чтобы работодатель увидел ваше искреннее желание присоединиться к их команде.
Какими навыками должен обладать Помощник руководителя?
организационные навыки, коммуникабельность, умение работать в команде, аналитическое мышление, ответственность
Все права защищены