5 дней назад
Частичная занятость
Помощник по ведению календаря и напоминаниям
Другое
По договоренности
ЛюбойОписаниеОбязанности:
Ведение общего календаря руководства и команды; планирование встреч, звонков и дедлайнов; постановка напоминаний в Google Calendar, Telegram и WhatsApp; контроль сроков выполнения задач; согласование времени встреч с участниками; оперативное изменение расписания при переносах; подготовка ежедневных и еженедельных отчётов по занятости; отслеживание важных дат, дней рождения и корпоративных событий; создание и ведение чек-листов по регулярным задачам; напоминание о платежах, отчётах и договорённостях; работа в Notion, Google Таблицах и Telegram.
Условия работы:
Зарплата от 48 000 до 62 000 ₽ в месяц; полностью удалённая работа; график 5/2 с гибким началом дня; оформление ГПХ или самозанятость; обучение всем процессам компании за наш счёт; комфортная атмосфера в команде и возможность роста до офис-менеджера или личного помощника руководителя.
Требования:
Хорошая организованность и высокая внимательность к деталям; опыт ведения календарей или административной поддержки от 3 месяцев желателен; уверенное владение Google Calendar, Telegram, WhatsApp и Google Таблицами; грамотный русский язык и приятная деловая переписка; умение работать многозадачно и быстро реагировать; ответственность и умение держать слово; стабильный интернет и тихое рабочее место.
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
Конечно! На собеседовании на позицию помощника по ведению календаря и напоминаниям стоит прояснить несколько моментов. Во‑первых, спроси, как именно организован рабочий процесс: какие инструменты для планирования используют в компании — Google Календарь, Outlook или что‑то ещё? Это как выбрать руль для машины: важно, чтобы было удобно. Во‑вторых, уточни объём задач: сколько человек ты будешь координировать и насколько плотен график — вдруг придётся управлять расписанием целой команды топ‑менеджеров? Поинтересуйся, какие типы напоминаний чаще всего нужны: о встречах, дедлайнах, звонках? Ещё не забудь спросить про приоритеты — что считать срочным, а что может подождать. И напоследок выясни, как лучше всего связываться с коллегами и руководителем: почта, мессенджер, звонки? Так ты сразу поймёшь, чего ждать, и покажешь свою заинтересованность.
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Помощник по ведению календаря и напоминаниям?
Хочешь, чтобы твоё сопроводительное письмо заметили? Сосредоточься на том, как ты справишься с задачами помощника по ведению календаря и напоминаниям. Сначала кратко представься и скажи, откуда узнал о вакансии. Потом сразу переходи к делу: покажи, что понимаешь суть работы. Например, напиши, как ловко ты управляешься с планировщиками — Google Календарём, Outlook или чем‑то ещё. Вспомни случай, когда ты грамотно расставил приоритеты в загруженный день: скажем, помог руководителю уместить пять встреч в три часа, не упустив важных звонков. Подчеркни навыки, которые тут реально нужны: внимательность (одна пропущенная встреча — и всё поплывёт!), организованность и умение быстро реагировать на изменения. Не забудь про коммуникацию: ведь ты будешь связываться с людьми, согласовывать время. В конце коротко скажи, почему хочешь именно эту работу, и вырази готовность обсудить детали — пусть рекрутер захочет с тобой поговорить.
Какими навыками должен обладать Помощник по ведению календаря и напоминаниям?
организация времени, внимательность, коммуникабельность, работа с календарём, пунктуальность
Все права защищены