21.05.2026
Частичная занятость
Помощник по ведению календаря и напоминаниям
Другое
От 54000 ₽
ЛюбойРаботаем с клиентами по маркетингу и продвижению уже более 4 лет. Руководители загружены, поэтому им нужен надёжный помощник, который поможет держать всё под контролем и ничего не забыть.
ОписаниеОбязанности:
Ищем организованного удалённого помощника для ведения календаря и напоминаний руководителям. Подходит для тех, кто любит порядок и может работать чётко и без задержек.
Что нужно делать:
Вносить все встречи, созвоны, задачи и дедлайны в Google Календарь.
Ставить напоминания за 30–60 минут до события.
Формировать и отправлять ежедневный план на день (утром).
Напоминать о важных задачах и сроках в течение дня.
Работать с 1–2 руководителями, оперативно вносить изменения в расписание.
Вести простую отчётность по выполненным задачам.
Условия работы:
Оплата: 1800–2500 ₽ в день (в зависимости от объёма и количества руководителей).
Выплаты: 2 раза в неделю на карту (СБП).
График: 4 часа в день (можно утром и вечером), полностью удалённо.
Требования:
Высокая организованность, ответственность и пунктуальность.
Грамотный русский язык и приятный стиль общения.
Умение работать с Google Календарём и Google Таблицами.
Способность быстро реагировать на изменения в планах.
Опыт не обязателен — готовы обучить и подсказывать на старте.
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
Конечно! На собеседовании на позицию помощника по ведению календаря и напоминаниям стоит прояснить несколько моментов. Во‑первых, спроси, как именно организован рабочий процесс: какие инструменты для планирования используют в компании — Google Календарь, Outlook или что‑то ещё? Представь, что ты штурман на корабле: без карты и компаса далеко не уйдёшь, так и тут — важно знать, с чем работать. Во‑вторых, уточни объём задач: сколько человек ты будешь курировать, насколько плотные графики у коллег? В‑третьих, поинтересуйся приоритетами: что важнее — оперативно вносить изменения или скрупулёзно следить за деталями? Ещё не забудь про коммуникацию: как лучше связываться с сотрудниками, чтобы уточнить время встречи, — по почте, в мессенджере или по телефону? И напоследок спроси про нестандартные ситуации: что делать, если два важных мероприятия наложились друг на друга? Так ты покажешь заинтересованность и сразу прояснишь ключевые моменты.
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Помощник по ведению календаря и напоминаниям?
Хочешь, чтобы твоё сопроводительное письмо заметили? Сосредоточься на том, как ты справишься с задачами помощника по ведению календаря и напоминаниям. Сначала кратко представься и укажи, откуда узнал о вакансии. Потом сразу переходи к делу: покажи, что понимаешь суть работы. Например, напиши, как грамотно распределяешь время — может, ты годами выстраивал(а) расписание для большой семьи или координировал(а) встречи в прошлой команде. Упомяни инструменты, которыми владеешь: Google Календарь, Outlook, Trello или какие‑то сервисы для напоминаний. Представь, что календарь — это дирижёрский пульт: от твоих действий зависит, чтобы всё шло по плану. Подчеркни внимательность и организованность: расскажи, как не пропускаешь важные даты и вовремя напоминаешь о них. В конце вырази готовность обсудить детали — пусть работодатель почувствует твой энтузиазм!
Какими навыками должен обладать Помощник по ведению календаря и напоминаниям?
организация времени, внимательность, коммуникабельность, работа с календарём, пунктуальность
Все права защищены