10.05.2026
Частичная занятость
Бизнес-ассистент / Операционный ассистент CEO
Менеджмент
По договоренности
От 1 годаВедущая IT-компания в сфере автоматизированных свадебных приглашений. Уже более 9 лет мы помогаем парам по всему миру создавать стильные цифровые приглашения и сайты. Наш сервис трансформирует рынок свадебной полиграфии, помогая невестам организовать свадьбу мечты, при этом экономя бюджет.
О нас пишут Газета.ру, Известия, Рамблер Women, Лиза, Grazia. Наш рейтинг — 5.0 на Яндексе, а в Telegram и соцсетях нас окружает тёплая и лояльная аудитория.
ОписаниеОбязанности:
Добрый день. Я Мария - кофаундер проекта. Сейчас я делаю слишком много задач сам — от контроля команды до операционных мелочей.
Мне нужен человек, который станет моей правой рукой и возьмёт часть процессов на себя.
Что будет в работе
-Контроль задач команды (дизайнеры, поддержка, маркетинг)
-Коммуникация с сотрудниками и подрядчиками
-Сбор и структурирование информации (конкуренты, идеи, аналитика)
-Помощь в найме (поиск, первичный отбор)
-Организация и улучшение всех процессов
- Контроль дедлайнов (и умение “дожимать”)
- Разные операционные задачи, где нужно быстро разобраться
Важно: задачи будут разные, не по шаблону
Условия работы:
- Удалёнка
- Оплата: фикс + рост по результату (обсуждается индивидуально)
- Испытательный срок: 1–2 месяца
- Оформление по договору ГПХ на самозанятого ( по результату возможно оформление в штат)
Требования:
Требования:
- Опыт ассистентом / проджектом / операционным менеджером от 1 года
- Сильная самостоятельность и ответственность
- Умение работать с неопределённостью
- Умение “дожимать” задачи
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
На интервью на позицию бизнес‑ассистента или операционного ассистента CEO важно не только отвечать на вопросы, но и задавать свои — так вы покажете заинтересованность и лучше поймёте, подходит ли вам эта работа. Спросите, какие задачи будут в приоритете: то ли это организация встреч и поездок, то ли более стратегические дела вроде анализа данных. Поинтересуйтесь, как устроен рабочий процесс с CEO — сколько времени он готов выделять на взаимодействие, какой стиль коммуникации предпочитает: краткие сообщения или детальные обсуждения. Не лишним будет уточнить, какие инструменты и сервисы использует компания — вдруг вы знаете более удобные аналоги? Ещё важно понять перспективы: есть ли шанс расти внутри компании, осваивать новые навыки? И наконец, проясните критерии успеха: как будут оценивать вашу работу — по количеству закрытых задач или по какой‑то другой метрике? Так вы с первых дней будете чётко понимать, к чему стремиться.
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Бизнес-ассистент / Операционный ассистент CEO?
Хочешь, чтобы твоё сопроводительное письмо заметили? Сосредоточься на том, как твои навыки помогут CEO и компании. Начнём с простого: в начале кратко представься и скажи, почему именно эта вакансия тебя зацепила. Например, можешь упомянуть, что восхищаешься стратегией компании или хочешь участвовать в масштабных операционных процессах.
Дальше покажи, что ты реально разбираешься в задачах бизнес‑ассистента. Не просто «умею планировать», а «за последние два года оптимизировал график руководителя — высвободил 15 % рабочего времени за счёт автоматизации напоминаний и группировки встреч по тематикам». Приведи 2–3 таких примера — из организации командировок, работы с документами или координации команд.
Подчеркни софт‑скиллы, важные для работы с топ‑менеджером: тактичность, проактивность, умение предугадывать задачи. И в финале — короткий энергичный абзац: почему ты идеально подходишь и когда готов обсудить детали. Просто, чётко, по делу — и рекрутер тебя запомнит!
Какими навыками должен обладать Бизнес-ассистент / Операционный ассистент CEO?
организационные навыки, коммуникабельность, тайм‑менеджмент, работа с документами, владение офисными программами
Все права защищены