Сегодня
Гибкий график
Личный ассистент руководителя (удалённо)
Маркетинг
По договоренности
ЛюбойОписаниеОбязанности:
Вы из тех, кто любит порядок в делах и умеет превращать хаос в систему? Вам нравится помогать другим и находить решения для самых разных задач? Тогда эта вакансия — для вас!
Мы ищем личного ассистента руководителя — человека, который возьмёт на себя организационную часть работы и поможет руководителю сосредоточиться на главных задачах. Мы готовы обучить всему необходимому: опыт необязателен, главное — желание развиваться и внимательность к деталям.
Что нужно будет делать:
Фиксировать задачи руководителя и следить за их выполнением: от небольших поручений до важных проектов.
Быть «напоминалкой» в хорошем смысле: вовремя предупреждать о встречах, дедлайнах и важных договорённостях.
Вести рабочую переписку в мессенджерах — отвечать на вопросы, уточнять детали, передавать информацию.
Работать с таблицами (структурировать данные, вносить информацию), заметками и короткими отчётами.
Выполнять простые, но важные поручения: искать нужную информацию в интернете, собирать тематические подборки ссылок, оформлять данные в удобном формате.
Условия работы:
Что мы предлагаем:
Полностью удалённую работу — вы можетеработать из любой точки мира, где есть интернет.
Гибкий график — в среднем 3–5 часов в день, вы сами планируете своё время (в рамках согласованных задач).
Понятные задачи и поддержку на старте — мы подробно расскажем, как устроен процесс, и поможем освоиться.
Стабильные выплаты без задержек — вы всегда знаете, когда и сколько получите.
Возможности для роста — со временем объём исложность задач, а также доход могутувеличиваться.
Присоединяйтесь к команде! Если вы готовы статьнадёжной опорой для руководителя и превратитьорганизацию рабочего процесса в своё призвание — мы будем рады с вами поработать.
Откликайтесь на вакансию, и мы свяжемся с вами для обсуждения деталей!
Требования:
Мы ждём, что вы:
Внимательны и аккуратны — не пропускаете детали и стараетесь делать всё максимально точно.
Грамотно пишете — ваши сообщения и отчёты должны быть понятными и без ошибок.
Самоорганизованны и ответственны — умеете планировать своё время и выполняете взятые на себя обязательства.
Уверенно пользуетесь мессенджерами и таблицами (Google Sheets, Excel и т. д.).
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
На интервью на позицию личного ассистента руководителя (удалённо) важно прояснить немало моментов — иначе потом могут возникнуть неприятные сюрпризы. Начнём с самого очевидного: какие конкретно задачи мне предстоит выполнять? Иногда под «личным ассистентом» понимают совсем разные наборы обязанностей — лучше сразу расставить точки над i. Ещё обязательно спросите про график: это жёстко фиксированные часы или есть гибкость? Как вы будете отслеживать мою работу — по часам или по результатам? Это напрямую влияет на комфорт и эффективность. Поинтересуйтесь, какие инструменты и сервисы компания использует для удалённой работы — вдруг придётся осваивать что‑то с нуля. Не забудьте про коммуникацию: как часто будут созвоны с руководителем, в каких каналах общаться в срочных случаях? И напоследок уточните перспективы: есть ли шанс расти внутри компании, даже работая удалён Normally? Так вы покажете заинтересованность и заодно поймёте, подходит ли вам эта позиция.
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Личный ассистент руководителя (удалённо)?
Хочешь, чтобы твоё сопроводительное письмо заметили? Сосредоточься на том, как твои навыки помогут руководителю сэкономить время — ведь именно в этом суть работы личного ассистента. Начни с краткого представления: кто ты и почему заинтересовался вакансией. Потом сразу переходи к делу: приведи 1–2 примера, как ты раньше решал похожие задачи. Например, если в обязанностях есть организация встреч, напиши, как ты когда‑то координировал график топ‑менеджера с десятком часовых поясов — и всё прошло без накладок. Подчеркни навыки работы с инструментами для удалёнки: Slack, Trello, Google Календарём — это must have. Покажи, что ты проактивен: вместо «я умею планировать» скажи «за три месяца оптимизировал расписание босса — высвободил 15 % рабочего времени для стратегических задач». В конце добавь, что готов обсудить детали и доказать свою полезность на практике — так письмо не будет выглядеть шаблонным.
Какими навыками должен обладать Личный ассистент руководителя (удалённо)?
организация времени, коммуникабельность, внимательность, грамотность, работа с документами
Все права защищены