25.04.2026
Гибкий график
Помощник/Ассистент руководителя
Другое
От 70000 ₽
ЛюбойМы — динамично развивающаяся команда, работающая в сфере онлайн-бизнеса и цифровых проектов. Занимаемся развитием различных направлений: от маркетинга и аналитики до управления удалёнными командами.
В связи с расширением ищем помощника/ассистента руководителя для работы с повседневными задачами и организацией процессов.
Мы ценим ответственность, внимательность к деталям и стремление к развитию. Предоставляем комфортные условия удалённой работы и возможность карьерного роста внутри команды.
ОбязанностиОсновные обязанности:
- Поиск и сбор информации: По заданию руководителя (рынки, конкуренты, потенциальные партнеры, законодательные изменения).
- Подготовка и оформление документов: Создание презентаций, ведение таблиц (Google Slides, Google Sheets)
- Обработка входящей/исходящей корреспонденции: Электронная почта, мессенджеры (Telegram, WhatsApp). Фильтрация, сортировка, подготовка черновиков ответов.
- Управление задачами: Отслеживание поручений (дедлайнов) от руководителя и напоминание о них ответственным лицам.
- Донесение поручений и информации от руководителя до сотрудников и наоборот. Поддержка связи с другими отделами.
Требования- Продвинутый пользователь офисных пакетов: Microsoft Office / Google Workspace (особенно Документы, Таблицы, Презентации).
- Владение инструментами для удаленной работы.
- Способность работать с несколькими потоками задач и быстро определять срочность и важность.
- Внимание к деталям: Минимум ошибок в документах, датах, ссылках, именах.
Условия работы- Четкий оклад или оклад+бонус.
- График оговаривается на собеседовании.
- Полностью удаленная работа.
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
Конечно! На интервью на позицию помощника или ассистента руководителя стоит прояснить немало моментов — ведь от этого зависит, насколько комфортно вам будет работать.
Начните с задач: попросите подробнее рассказать, что именно вам предстоит делать изо дня в день. Так вы поймёте, не окажется ли работа совсем не такой, как вы ожидали.
Спросите про график: это полный день, возможны ли переработки, нужно ли быть на связи в нерабочее время? Чёткое понимание временных рамок — залог баланса между работой и личной жизнью.
Интересно и узнать про команду: с кем предстоит взаимодействовать чаще всего, как выстроены процессы? Представьте, что это как сборка пазла: важно понять, куда именно вставится ваш кусочек.
Не забудьте про перспективы: есть ли возможности для роста или расширения зоны ответственности? И наконец, проясните критерии успеха: как работодатель будет оценивать вашу работу? Так вы сразу сориентируетесь, к чему стремиться.
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Помощник/Ассистент руководителя?
Хочешь, чтобы твоё сопроводительное письмо заметили? Сосредоточься на том, как твои навыки помогут руководителю сэкономить время и нервы. Начнём с простого: сразу покажи, что ты понимаешь суть работы. Например, если в вакансии упомянута организация встреч, напиши, как ты раньше грамотно выстраивал график — скажем, координировал встречи для трёх топ‑менеджеров, сводя к минимуму накладки. Подчеркни навыки, которые реально нужны ассистенту: умение фильтровать поток информации (отсортировывать важные письма от спама), внимание к деталям (проверять документы на опечатки), гибкость (быстро перестраиваться, когда планы меняются в последний момент). Не просто заяви «я ответственный», а приведи пример: «В прошлой роли я вёл календарь руководителя и ни разу не пропустил срочный звонок — все встречи начинались вовремя». В конце добавь, почему именно эта компания тебя зацепила: может, восхищаешься её подходом к клиентам или хочешь расти в такой динамичной среде. Так письмо станет личным и убедительным.
Какими навыками должен обладать Помощник/Ассистент руководителя?
организационные навыки, коммуникабельность, внимательность, тайм‑менеджмент, грамотность
Все права защищены