2 дня назад
Частичная занятость
Помощник/Ассистент руководителя
Другое
От 70000 ₽
От 1 годаОбязанности- Поиск и сбор информации: По заданию руководителя (рынки, конкуренты, потенциальные партнеры, законодательные изменения).
- Подготовка и оформление документов: Создание презентаций, ведение таблиц (Google Slides, Google Sheets)
- Обработка входящей/исходящей корреспонденции: Электронная почта, мессенджеры (Telegram, WhatsApp). Фильтрация, сортировка, подготовка черновиков ответов.
- Управление задачами: Отслеживание поручений (дедлайнов) от руководителя и напоминание о них ответственным лицам.
- Донесение поручений и информации от руководителя до сотрудников и наоборот. Поддержка связи с другими отделами.
Требования- Продвинутый пользователь офисных пакетов: Microsoft Office / Google Workspace (особенно Документы, Таблицы, Презентации,).
- Владение инструментами для удаленной работы.
- Способность работать с несколькими потоками задач и быстро определять срочность и важность.
- Внимание к деталям: Минимум ошибок в документах, датах, ссылках, именах.
Условия работы- Четкий оклад или оклад+бонус.
- График оговаривается на собеседовании.
- Полностью удаленная работа.
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
Когда идёте на интервью на позицию помощника или ассистента руководителя, важно не только отвечать на вопросы, но и задавать свои — это покажет вашу заинтересованность и серьёзный подход. Например, стоит уточнить, какие конкретно задачи вам предстоит выполнять: иногда в вакансии пишут одно, а на деле обязанностей гораздо больше. Спросите, как выстроен рабочий процесс — будете ли вы взаимодействовать с другими отделами, как часто придётся организовывать встречи или командировки.
Не лишним будет выяснить, какие инструменты и программы использует компания — вдруг вам придётся осваивать незнакомое ПО. Поинтересуйтесь, как оценивается эффективность работы ассистента: какие KPI или критерии успеха существуют.
Также важно понять корпоративную культуру: какой стиль общения принят в команде, насколько жёсткие дедлайны, есть ли возможность гибкого графика. И конечно, обсудите перспективы — есть ли шанс расти внутри компании, осваивать новые навыки. Эти вопросы помогут вам лучше понять, подходит ли вам эта работа.
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Помощник/Ассистент руководителя?
Когда пишете сопроводительное письмо на вакансию помощника или ассистента руководителя, главное — показать, что вы не просто «ещё один кандидат», а человек, который реально облегчит жизнь начальнику. Начните с краткого представления: назовите себя и скажите, на какую позицию претендуете. Затем ответьте на вопрос: «Почему именно вы подходите?» Сосредоточьтесь на навыках, которые критически важны для ассистента: организация рабочего процесса, работа с календарём и расписанием, ведение деловой переписки, подготовка документов. Например, можно упомянуть, что вы успешно координировали график из 10+ встреч в день или сократили время на подготовку отчётов на 30 %.
Не забудьте подчеркнуть софт‑скилы: коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение предугадывать потребности руководителя. Расскажите о конкретном случае, когда ваша инициативность помогла решить проблему — например, вы заранее забронировали переговорную для срочной встречи. В конце выразите заинтересованность в работе именно в этой компании: скажите пару слов о том, что вас привлекает в её миссии или проектах. И, конечно, не забудьте вежливо попрощаться и указать контакты для связи.
Какими навыками должен обладать Помощник/Ассистент руководителя?
Организационные навыки, коммуникабельность, владение офисными программами, тайм-менеджмент, внимательность
Все права защищены