12.04.2026
Гибкий график
Администратор записи (удаленно)
Другое
40000 - 53000 ₽
ЛюбойЧacтнaя худoжecтвeнная школа оpганизуeт занятия для детeй и взpoслыx пo cиcтeмe пpeдварительной запиcи. В комaнду тpeбуется администратоp, котoрый будет oтвечaть за тoчность pаcписaния и корpeктную oбpaбoтку обpaщений.
Обязанности— Пpинимать и обpабaтывать вхoдящиe oнлайн-заявки нa зaнятия;
— Проверять выбранные дату и время перед подтверждением;
— Уточнять и сверять данные ученика;
— Вносить информацию в электронный календарь;
— Обновлять статус записи в системе;
— Следить за актуальностью свободных мест в группах;
— Работать по установленному регламенту обработки заявок.
ТребованияОбязательно:
— Аккуратность при работе с датами и временем;
— Уверенная работа за ПК и в браузере;
— Грамотная письменная коммуникация;
— Дисциплинированность и ответственность.
Будет плюсом:
— Опыт в сфере онлайн-записи или администрирования;
— Навыки работы с электронными расписаниями или СRМ-системами.
Условия работы— Удалённая работа из дома;
— Гибкий график, возможность частичной занятости от 4 часов в день;
— Без продаж и без холодных звонков;
— Обучение перед началом работы;
— Сопровождение и поддержка на старте;
— Доход 40 000 – 53 000 ₽, выплаты дважды в месяц.
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
Когда идёте на интервью на позицию администратора записи (удаленно), важно не только отвечать на вопросы, но и задавать свои — так вы покажете заинтересованность и лучше поймёте, подходит ли вам работа. Начните с вопросов о рабочем графике: как он устроен, есть ли жёсткие временные рамки или гибкость в распределении часов? Потом узнайте про инструменты — какие программы и сервисы придётся использовать, предоставят ли доступ или нужно будет разбираться самому. Не лишним будет спросить, как строится взаимодействие с командой: будут ли регулярные созвоны, через какие каналы связи общаются сотрудники. Интересно выяснить и про критерии оценки работы: по каким показателям будут судить о вашей эффективности? И конечно, стоит затронуть тему оплаты и бонусов: как формируется зарплата, есть ли премии, как часто происходят выплаты. А ещё спросите про возможности роста — вдруг через полгода-год у вас появится шанс развиваться в компании?
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Администратор записи (удаленно)?
Когда пишете сопроводительное письмо на вакансию «Администратор записи (удаленно)», важно сразу зацепить рекрутера — покажите, что вы понимаете суть работы. Начните с краткого представления: кто вы и почему заинтересованы в этой позиции. Дальше сосредоточьтесь на навыках, которые напрямую связаны с обязанностями: например, на умении работать с календарями и системами записи, организовывать потоки заявок, вежливо и чётко общаться с клиентами. Приведите конкретный пример: «В прошлой работе я ежедневно обрабатывал до 50 заявок, сводя к минимуму накладки в расписании».
Не забудьте подчеркнуть навыки удалённой работы — самоорганизацию, умение держать связь через мессенджеры и почту, соблюдение дедлайнов. Можно написать так: «Знаю, как оставаться продуктивным вне офиса: использую таймеры и чек-листы, чтобы ничего не упустить».
В конце выразите готовность обсудить детали и ответить на вопросы — это добавит письму открытости и заинтересованности. И обязательно проверьте текст на ошибки: аккуратность в письме — намёк на аккуратность в работе.
Какими навыками должен обладать Администратор записи (удаленно)?
организованность, коммуникабельность, внимательность, владение офисными программами, умение работать с расписанием
Все права защищены