13.03.2026
Полная занятость
Исполнительный ассистент
Другое
От 85000 ₽
От 1 годаОбязанности1) Полная административная и организационная поддержка руководителя
2) Управление календарем: приоритизация встреч, контроль загрузки, оптимизация времени
3) Подготовка аналитических материалов, презентаций, отчетов
4) Контроль исполнения поручений и сроков
5) Взаимодействие с ключевыми партнерами и топ-менеджментом
6) Участие в координации стратегических и операционных проектов
Требования1) Опыт работы исполнительным ассистентом / бизнес-ассистентом от года
2) Отличные навыки тайм-менеджмента и системное мышление
3) Умение работать в режиме многозадачности
4) Конфиденциальность и высокий уровень ответственности
5) Навыки подготовки аналитики
6) Проактивность, самостоятельность, внимание к деталям
Условия работы1) Удаленный формат работы
2) Конкурентная заработная плата (от 85000 рублей)
3) ДМС и корпоративные программы поощрения (по результатам работы)
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
Когда идёте на интервью на позицию исполнительного ассистента, важно не только отвечать на вопросы, но и задавать свои — это покажет вашу заинтересованность и серьёзный подход. Например, стоит узнать, какие конкретно задачи вам предстоит решать: будет ли это в основном работа с календарём и перепиской или придётся заниматься более сложными организационными вопросами? Полезно выяснить, как выстроен рабочий процесс: есть ли чёткие регламенты или многое зависит от импровизации? Спросите, как руководитель предпочитает общаться — по электронной почте, в мессенджерах или лично. Это поможет понять, насколько вам будет комфортно в команде. Не лишним будет уточнить перспективы роста: есть ли возможность развиваться внутри компании? И конечно, проясните график работы и формат — удалённо, в офисе или гибридный. Такие вопросы помогут вам лучше понять, подходит ли вам эта работа.
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Исполнительный ассистент?
Когда пишете сопроводительное письмо для вакансии исполнительного ассистента, главное — показать, что вы не просто «ещё один кандидат», а человек, который реально понимает специфику работы. Начните с краткого представления: назовите себя и скажите, на какую позицию претендуете. Затем ответьте на вопрос: почему именно вы подходите на эту роль?
Сосредоточьтесь на ключевых навыках: организация графика, работа с корреспонденцией, координация встреч, управление документооборотом. Например, можно упомянуть, как вы успешно спланировали сложный график руководителя с десятком встреч в день — и всё прошло без накладок.
Не забудьте про софт-скилы: стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение предугадывать потребности босса. Расскажите о случае, когда ваша внимательность помогла избежать серьёзной ошибки — например, вы заметили опечатку в важном договоре до его подписания.
В конце выразите заинтересованность в компании: скажите пару слов о том, что вас привлекает в её миссии или культуре. И не забудьте вежливо попросить о возможности обсудить вакансию подробнее.
Какими навыками должен обладать Исполнительный ассистент?
организационные навыки, коммуникабельность, владение офисными программами, тайм-менеджмент, внимательность к деталям
Все права защищены