07.03.2026
Полная занятость
Менеджер проектов по сертификации (удаленно)
Менеджмент
25000 - 40000 ₽
ЛюбойСертификация пищевой продукции
ОбязанностиМы ищем внимательного и организованного (и даже «жесткого») менеджера проектов для управления и координации процессов сертификации продукции. Идеальный кандидат, готовый к детальной рутинной (иногда монотонной) работе с документами, клиентами и внутренними процессами. Опыт в данной сфере не требуется – научим.
Ваши ключевые задачи:
Управление документацией и проектами:
o Подготовка и корректировка проектной документации (договоры, акты).
o Формирование документов для клиентов по установленным шаблонам.
o Организация отправки образцов на лабораторные испытания (заполнение заявок, инвойсов).
o Редактирование документов (большие объемы, одинаковые повторяющиеся по шаблонам документы).
Координация и коммуникация:
o Контроль работы подрядчиков и постановка им задач.
o Регулярное информирование клиентов о статусе проектов.
o Ответы заказчикам на почту о статусе проектов и требующихся от них документов (по чек-листу).
Администрирование проектов:
o Ведение учёта в CRM-системе, постоянная актуализация данных по проектам от и до.
o Контроль сроков выполнения услуг на всех этапах.
o Мониторинг оплат со стороны клиентов (частично).
o Мониторинг прогресса по проектам и «толкание» зависших проектов.
Важно! Процесс отбора:
Для оценки навыков всем кандидатам после первичного рассмотрения резюме направляется тестовое задание, которое состоит из 6 (шести) подзадач (на внимательность, на умение принимать решения и тд). Не более 1 часа!
Требования к кандидату:
Мы ожидаем от вас:
• Свободное время 4 часа в день. И готовность через 2 месяца обучения перейти на фулл-тайм 9-18.
• Ответственность, очень высокий уровень самоорганизации и внимательность к деталям.
• Высокая скорость работы, в том числе с рутинными задачами.
• Там, где информация отсутствует, умение самостоятельно принять решение.
• Способность работать с большими объёмами информации и в условиях сжатых сроков.
• Базовые знания английского языка (для работы с терминологией).
У вас должен быть быстрый домашний интернет. Нужно оперативно скачивать документы и проверять их. Работать в дороге, с телефона не получится.
ТребованияМы ожидаем от вас:
• Свободное время 4 часа в день. И готовность через 2 месяца обучения перейти на фулл-тайм 9-18.
• Ответственность, очень высокий уровень самоорганизации и внимательность к деталям.
• Высокая скорость работы, в том числе с рутинными задачами.
• Там, где информация отсутствует, умение самостоятельно принять решение.
• Способность работать с большими объёмами информации и в условиях сжатых сроков.
• Базовые знания английского языка (для работы с терминологией).
У вас должен быть быстрый домашний интернет. Нужно оперативно скачивать документы и проверять их. Работать в дороге, с телефона не получится.
Условия работыМы предлагаем:
• График 5/2 - первые два месяца (4 часа), после обучения фуллтайм 5-2.
• Чёткие и повторяющиеся рабочие процессы.
• Оформление по договору ГПХ (самозанятость обязательна).
• Выплата вознаграждения 1–2 раза в месяц.
• Испытательный срок на время обучения (2 месяца).
Оплата:
• На время обучения: 25 000 рублей.
• После обучения: 40 000 рублей.
-Работа совершенно не предполагает никаких «холодных звонков», продаж. Выполнение одинаковых типовых задач.
Полный день
Зарплата 25000—40000 ₽
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
Когда идёте на интервью на позицию менеджера проектов по сертификации (удаленно), важно прояснить ряд моментов, чтобы понять, подойдёт ли вам эта работа. Во‑первых, спросите, какие конкретно проекты вам предстоит вести — это поможет оценить масштаб задач и свою готовность к ним. Во‑вторых, уточните, как выстроен процесс сертификации: какие стандарты применяются, какие этапы проходят проекты. Это даст представление о рабочей рутине.
Не забудьте поинтересоваться, какая команда будет вам помогать — есть ли специалисты, к которым можно обратиться за консультацией? Как организована коммуникация: какие инструменты используют, как часто проходят созвоны? Для удалённой работы это критично.
Также стоит выяснить, каковы KPI и как оценивается эффективность работы — так вы поймёте, чего от вас ждут. И напоследок задайте вопрос о перспективах роста: есть ли возможность развиваться в компании, брать более сложные проекты? Это покажет, насколько компания заинтересована в развитии сотрудников.
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Менеджер проектов по сертификации (удаленно)?
Когда пишете сопроводительное письмо для вакансии «Менеджер проектов по сертификации» (удаленно), важно сразу зацепить рекрутера — кратко скажите, почему вы подходите. Начните с упоминания конкретной вакансии и источника, где вы её нашли. Дальше — самое интересное: покажите, что вы «в теме». Расскажите о своём опыте работы с сертификационными стандартами (например, ISO), упомяните проекты, где вы координировали процессы сертификации. Цифры работают отлично: «за 3 года успешно провёл 15 сертификационных аудитов» звучит убедительнее общих фраз.
Не забудьте подчеркнуть навыки, критически важные для удалённой работы: умение выстраивать коммуникацию в онлайн-среде, работать с таск-менеджерами (Trello, Jira), соблюдать дедлайны без постоянного контроля. Приведите пример: «эффективно управлял командой из 5 человек через Slack и Zoom, все этапы проекта укладывались в сроки».
В конце выразите заинтересованность в компании — скажите пару слов о том, что вас привлекло в её миссии или проектах. И не забудьте призыв к действию: «Буду рад обсудить, как мой опыт поможет вашей команде — готов ответить на вопросы и пройти собеседование в удобное время».
Какими навыками должен обладать Менеджер проектов по сертификации (удаленно)?
знание процессов сертификации, управление проектами, коммуникационные навыки, работа с документацией, удалённая координация
Все права защищены