24.02.2026
Частичная занятость
Ассистент по фандрайзингу и клиентской работе
Другое
По договоренности
ЛюбойМы — Visionary Studio, занимаемся привлечением финансирования через гранты и партнерства для международных проектов в ЕС. Наши клиенты - крупные бизнесы из ЕС, которые хотят настроить фандрайзинг как систему. Мы работаем с амбициозными брендами и компаниями, которые стремятся к новым горизонтам, готовы выйти на международную арену и сформировать вокруг себя экосистему возможностей.
ОбязанностиИщем человека, который поможет нам с обработкой грантовых заявок, клиентской коммуникацией и административными задачами.
Чем предстоит заниматься?
Фандрайзинг и работа с заявками:
- Поиск грантов и конкурсов для наших проектов. Исследование доступных грантовых возможностей на разных порталах. Мониторинг фондов, государственных, международных программ и частных грантов.
- Создание базы подходящих грантов с дедлайнами, условиями, контактами.
- Анализ критериев отбора для участия в конкурсе грантов.
- Сбор информации о потенциальных партнерствах для участия в конкурсе грантов.
- Написание заявки по требованиям грантовых конкурсов на английском языке.
- Поиск и сбор данных, исследований, отчетов, чтобы укрепить блоки заявки. Подготовка статистики, кейсов, сравнений. Формирование таблиц, инфографики и справочных материалов.
- Разработка бюджета проекта.
- Проверка текста заявки на орфографию, стиль, структуру и логическую связность.
- Мониторинг сроков и статусов поданных заявок.
Клиентская коммуникация:
- Ведение базы клиентов в CRM
- Контакт с клиентом на протяжении всего процесса фандрайзинга, информирование о прогрессе.
- Прогрев потенциальных клиентов: рассылки, ответы на запросы, поддержка коммуникации.
- Помощь в составлении и отправке коммерческих предложений.
Административные и операционные задачи:
- Ведение списка задач, контроль сроков, отчетность.
- Помощь в организации рассылок (по СМИ, бизнес-партнёрам, экспертам).
- Взаимодействие с командой, организация рабочих процессов.
ТребованияКаким мы видим идеального кандидата?
Владеющий иностранными языками - грамотный русский и английский языки. Знание польского, немецкого и других иностранных языков - большой плюс.
Структурный и организованный – умеет работать с большим объёмом информации, не теряется в деталях.
Ответственный и внимательный к деталям, способный кропотливо выполнять монотонную работу.
Самостоятельный и проактивный – не ждёт инструкций, а сам предлагает решения.
Опыт в административной работе, документообороте или фандрайзинге – будет плюсом.
Умение работать с таблицами, CRM, гугл-документами, платформами для заявок.
Условия работыЧто предлагаем?
✔ Гибкий график, работа в удобном темпе.
✔ Возможность развиваться в сфере грантов и фандрайзинга.
✔ Работа в команде с сильными международными проектами.
✔ Перспективы роста до проектного менеджера и руководителя программ
Формат: удалённая работа, частичная занятость (≈10-20 часов в неделю).
Оплата: обсуждается индивидуально (почасовая ставка или фикс).
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
Когда идёте на интервью на позицию ассистента по фандрайзингу и клиентской работе, важно не только отвечать на вопросы, но и задавать свои — так вы покажете заинтересованность и прощупаете, подходит ли вам компания. Например, спросите, какие конкретно задачи будут в вашей зоне ответственности: не хочется через месяц обнаружить, что половина работы — это не то, о чём говорили на собеседовании. Поинтересуйтесь, как выстроен процесс фандрайзинга в компании — какие инструменты используют, какие цели ставят. Полезно узнать и про команду: с кем предстоит взаимодействовать, какова атмосфера. Не забудьте про метрики: как оценивают эффективность работы ассистента? И ещё важный момент — возможности роста: есть ли шанс развиваться в компании, осваивать новые навыки? Наконец, уточните про график и формат работы — это поможет понять, впишется ли должность в ваш образ жизни.
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Ассистент по фандрайзингу и клиентской работе?
Когда пишете сопроводительное письмо для вакансии «Ассистент по фандрайзингу и клиентской работе», важно сразу зацепить рекрутера — покажите, что вы понимаете суть работы. Начните с краткого представления: кто вы и почему заинтересованы именно в этой позиции.
Дальше сосредоточьтесь на опыте, который напрямую связан с фандрайзингом и работой с клиентами. Например, если вы раньше помогали собирать средства на проекты, расскажите об этом: укажите масштабы кампаний, ваши конкретные задачи и достигнутые результаты (скажем, «увеличил объём пожертвований на 20 % за три месяца»).
Не забудьте подчеркнуть навыки коммуникации — для работы с клиентами это критично. Можно написать, как вы успешно разрешали сложные ситуации или выстраивали долгосрочные отношения с партнёрами.
Также стоит упомянуть организационные навыки: ассистент должен уметь держать в голове множество деталей. Приведите пример, как вы эффективно управляли несколькими задачами одновременно.
В конце выразите готовность обсудить детали на собеседовании — это покажет вашу заинтересованность.
Какими навыками должен обладать Ассистент по фандрайзингу и клиентской работе?
коммуникабельность, организаторские навыки, знание основ фандрайзинга, работа с клиентами, аналитические способности
Все права защищены