1 день назад
Полная занятость
Помощник руководителя
Другое
От 60000 ₽
ЛюбойОбязанности• Координация графика руководителя (встречи, звонки, командировки).
• Ведение документооборота, корреспонденции и отчётности.
• Организация совещаний, протоколирование, контроль заданий.
• Административная поддержка: закупки, логистика, общение с партнёрами.
Требования• Опыт работы ассистентом/секретарём от 1 года.
• Отличное знание русского и английского.
• Навыки: MS Office, Google Workspace, 1C или CRM-системы; организация встреч, документооборот.
Условия работы• Официальное трудоустройство, белая зарплата.
• Корпоративное обучение, ДМС после испытательного.
• Возможность роста до executive assistant.
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
Когда идёте на интервью на позицию помощника руководителя, важно не только отвечать на вопросы, но и задавать свои — это покажет вашу заинтересованность и серьёзный подход. Начните с того, чтобы прояснить круг обязанностей: что конкретно будет входить в ваши ежедневные задачи? Иногда в вакансиях пишут обобщённо, а на деле работа может сильно отличаться.
Спросите, как выстроен рабочий процесс: какой стиль управления у руководителя, как часто нужны будут срочные задачи, есть ли чёткие дедлайны. Это поможет понять, насколько комфортно вам будет влиться в ритм.
Не забудьте про перспективы: есть ли возможность профессионального роста, обучения за счёт компании? Интересно также узнать, как оценивается эффективность работы помощника — по каким критериям вас будут «мерить».
И конечно, обсудите график и условия работы: гибкий ли график, возможна ли удалённая работа, какие есть льготы и бонусы. Всё это в совокупности даст вам полную картину и поможет принять взвешенное решение.
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Помощник руководителя?
Когда пишете сопроводительное письмо для вакансии «Помощник руководителя», важно сразу зацепить рекрутера — покажите, что вы понимаете суть работы. Начните с краткого представления: кто вы и почему заинтересованы в этой позиции. Например, можно написать: «Меня зовут Анна, и я давно восхищаюсь подходом вашей компании к организации бизнес‑процессов».
Далее сосредоточьтесь на ключевых навыках: умение планировать график, работать с корреспонденцией, организовывать встречи. Приведите конкретный пример — скажем, как вы в прошлой роли сократили время на подготовку совещаний на 30 % благодаря чёткой системе уведомлений.
Не забудьте подчеркнуть софт‑скилы: коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность. Расскажите, как эти качества помогали вам решать сложные ситуации — например, когда нужно было срочно перестроить график руководителя из‑за форс‑мажора.
В завершение выразите готовность обсудить детали на собеседовании и поблагодарите за внимание. Помните: письмо должно быть лаконичным, но ёмким — у рекрутера не должно возникнуть вопроса «И что с того?».
Какими навыками должен обладать Помощник руководителя?
организационные навыки, коммуникабельность, владение офисными программами, тайм-менеджмент, внимательность
Все права защищены