23.02.2026
Полная занятость
Менеджер проектов по сертификации (удаленно)
Продажи
25000 - 40000 ₽
ЛюбойСертификация пищевой продукции
ОбязанностиМы ищем внимательного и организованного (и даже «жесткого») менеджера проектов для управления и координации процессов сертификации продукции. Идеальный кандидат, готовый к детальной рутинной (иногда монотонной) работе с документами, клиентами и внутренними процессами. Опыт в данной сфере не требуется – научим.
Ваши ключевые задачи:
Управление документацией и проектами:
o Подготовка и корректировка проектной документации (договоры, акты).
o Формирование документов для клиентов по установленным шаблонам.
o Организация отправки образцов на лабораторные испытания (заполнение заявок, инвойсов).
o Редактирование документов (большие объемы, одинаковые повторяющиеся по шаблонам документы).
Координация и коммуникация:
o Контроль работы подрядчиков и постановка им задач.
o Регулярное информирование клиентов о статусе проектов.
o Ответы заказчикам на почту о статусе проектов и требующихся от них документов (по чек-листу).
Администрирование проектов:
o Ведение учёта в CRM-системе, постоянная актуализация данных по проектам от и до.
o Контроль сроков выполнения услуг на всех этапах.
o Мониторинг оплат со стороны клиентов (частично).
o Мониторинг прогресса по проектам и «толкание» зависших проектов.
Важно! Процесс отбора:
Для оценки навыков всем кандидатам после первичного рассмотрения резюме направляется тестовое задание, которое состоит из 10 подзадач (на внимательность, на умение принимать решения и тд).
ТребованияМы ожидаем от вас:
• Свободное время 4 часа в день. И готовность через 2 месяца обучения перейти на фулл-тайм 9-18.
• Ответственность, очень высокий уровень самоорганизации и внимательность к деталям.
• Высокая скорость работы, в том числе с рутинными задачами.
• Там, где информация отсутствует, умение самостоятельно принять решение.
• Способность работать с большими объёмами информации и в условиях сжатых сроков.
• Базовые знания английского языка (для работы с терминологией).
У вас должен быть быстрый домашний интернет. Нужно оперативно скачивать документы и проверять их. Работать в дороге, с телефона не получится.
Условия работыМы предлагаем:
• График 5/2 - первые два месяца (4 часа), после обучения фуллтайм 5-2.
• Чёткие и повторяющиеся рабочие процессы.
• Оформление по договору ГПХ (самозанятость обязательна).
• Выплата вознаграждения 1–2 раза в месяц.
• Испытательный срок на время обучения (2 месяца).
Оплата:
• На время обучения: 25 000 рублей.
• После обучения: 40 000 рублей.
-Работа совершенно не предполагает никаких «холодных звонков», продаж. Выполнение одинаковых типовых задач.
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
Когда идёте на интервью на позицию менеджера проектов по сертификации (удаленно), важно прояснить ряд моментов. Во‑первых, спросите, какие конкретно проекты вам предстоит вести — это поможет понять масштаб и специфику работы. Во‑вторых, уточните, какие стандарты и схемы сертификации используются в компании: это напрямую повлияет на ваши ежедневные задачи.
Не забудьте поинтересоваться, как выстроен процесс взаимодействия с командами и заказчиками — удалённая работа требует чёткой коммуникации, и важно знать, какие инструменты и каналы для этого применяются. Ещё один ключевой вопрос — сроки и KPI: как компания оценивает эффективность работы менеджера, какие метрики считаются приоритетными?
Также стоит обсудить возможности профессионального роста: есть ли в компании программы обучения, поддержка в получении дополнительных сертификатов? И наконец, проясните нюансы графика и формата работы — например, насколько жёсткие дедлайны и есть ли гибкость в распределении задач. Всё это поможет вам понять, подходит ли вам эта позиция.
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Менеджер проектов по сертификации (удаленно)?
Когда пишете сопроводительное письмо для вакансии «Менеджер проектов по сертификации» (удаленно), важно сразу зацепить рекрутера — покажите, что вы понимаете специфику работы. Начните с краткого представления: кто вы и почему заинтересованы именно в этой позиции.
Дальше сосредоточьтесь на своём опыте в управлении проектами — расскажите, сколько проектов вели, в каких сферах, какие стандарты сертификации применяли (например, ISO). Приведите конкретный пример: «В прошлой компании я координировал сертификацию продукции по стандарту ISO 9001 — удалось сократить сроки прохождения процедур на 20 %».
Не забудьте подчеркнуть навыки работы с документацией и знание регламентов — это критично для профессии. Опишите, как вы организуете процессы удалённо: какие инструменты используете (Trello, Jira, Slack), как обеспечиваете коммуникацию с командами и аудиторами.
В завершение выразите готовность обсудить детали и вклад, который можете внести в компанию. Кратко, но ёмко — рекрутер должен увидеть в вас специалиста, который знает, о чём говорит.
Какими навыками должен обладать Менеджер проектов по сертификации (удаленно)?
знание нормативных документов, управление проектами, коммуникационные навыки, работа с документацией, аналитическое мышление
Все права защищены