17.03.2024
Частичная занятость
Личный ассистент
Другое
От 10000 ₽
ЛюбойОцифровка бизнеса, финансы, аналитика, бизнес-консультант
ОбязанностиУправление расписанием:
Работа с гугл календарем;
Планирование встреч;
Организация разных событий (от чиловых до деловых);
Напоминание о важных событиях.
Поиск и сортировка информации:
Покупка необходимых вещей в интернете, работа с разными площадками;
Коммуникация с разными компаниями и людьми через телефон, соц. сети;
Поиск и запись к разным специалистам (от красоты до отдыха);
Подготовка отчетов, презентаций и других документов (гугл, ворд, ексель, презентации).
Прочее:
Подготовка и публикация контента в соц. сетях (телега,вк,инст);
Работа в отдельном чате, план-факт;
Возможная коммуникация от моего лица на разные письма и предложения по сотрудничеству;
P.s
Это не весь список задач, большая часть из них как пример к чему быть готовым, задачи могут быть разноплановыми как сложными и долгими, так и простыми и быстрыми. Главное желание и умение быстро научиться и внедрить, найти 1000 способов, решений, а не 1000 причин, чтобы не сделать
ТребованияНаличие ноута и рабочего телефона со стабильным интернетом;
Иметь не менее 10 часов свободного времени в неделю (2-3 часа в день)
уровне любителя;
Иметь рабочий аккаунт в телеграмме;
Иметь скачанные программы на телефоне с напоминалками и заметками для фиксации задач, чтобы не забыть, не потерять;
Умение работать в стандартных программах (ворд, эксель, гугл таблицы, презентации, календарь);
Соблюдать поставленные дедлайны, значит выполнять задачи в срок, очень строго;
Умение быстро научиться, внедриться в работу и применять инструменты которые облегчат процесс работы;
Неразглашение закрытой коммерческой информации которые были оговорены со мной, за нарушение – увольнение без право на восстановление.
Условия работыЗанятость с пн по пт, (редко) в выходные, гибко решаем вопросы 2-3 часа в день, 15 часов в неделю;
Работа удаленно;
Стажировка 2 недели;
Оклад 10.000 руб. + KPI (Ваш KPI это: дисциплина выполнения задач в срок и качественно);
Отпуск по согласованию, предупреждать не ранее чем за месяц до планируемого выпадения;
Выходные штатно СБ И ВС, можно сдвигать по согласованию, иногда могут быть задачи в выходной день;
Возможно повышение ЗП и бонусы в случае внедрения крутых решений в мою личную жизнь;
Увольнение также согласовывается заранее за 2 недели, для того чтобы найти замену и адаптировать человека;
Форс мажоры (заболел, случаи бедствия и непредвиденных обстоятельств) – всегда предупреждать при возможности, если что-то идёт не так
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
Когда вы готовитесь к интервью на позицию личного ассистента, важно подготовиться заранее и подумать о вопросах, которые стоит задать потенциальному работодателю. Одним из ключевых вопросов, которые стоит обсудить, является описание обязанностей и ожиданий от работы. Уточните, какие задачи вам предстоит выполнять, какие навыки и качества ценятся в компании.
Также стоит обсудить вопросы о возможностях для профессионального роста и развития. Спросите о возможности участвовать в тренингах и семинарах, о возможности повышения квалификации и карьерного роста в компании.
Не забудьте узнать о рабочем графике, условиях труда и возможностях для работы из дома. Важно также обсудить вопросы о заработной плате, бонусах и других льготах, которые предоставляются сотрудникам.
Помните, что интервью - это не только возможность для работодателя узнать о вас, но и для вас - узнать о компании и оценить, подходит ли вам данная позиция. Будьте готовы к диалогу и задавайте вопросы, которые важны для вас.
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Личный ассистент?
Когда вы отвечаете на вакансию личного ассистента, важно написать сопроводительное письмо, которое выделит вас среди других кандидатов. В начале письма укажите свое имя, контактные данные и укажите, что вы заинтересованы в данной позиции. Далее опишите свой опыт работы, навыки и качества, которые делают вас подходящим кандидатом для этой должности. Укажите, почему именно вы хотели бы работать в качестве личного ассистента и какие преимущества вы можете принести работодателю. Завершите письмо благодарностью за рассмотрение вашей кандидатуры и выразите надежду на скорый ответ. Помните, что сопроводительное письмо должно быть кратким, информативным и увлекательным, чтобы привлечь внимание работодателя.
Какими навыками должен обладать Личный ассистент?
Организация, Коммуникация, Планирование, Адаптивность, Конфиденциальность.
Все права защищены