28.12.2025
Частичная занятость
Онлайн-секретарь
Другое
45000 - 85000 ₽
ЛюбойИП (малый бизнес в сфере онлайн-услуг и консалтинга)
ОбязанностиВедение календаря руководителя: планирование встреч, звонков, задач, напоминания о дедлайнах.
Обработка входящей и исходящей корреспонденции: электронная почта, мессенджеры (Telegram, WhatsApp), распределение сообщений.
Подготовка документов: составление писем, отчётов.
Организация онлайн-встреч: настройка Zoom/Google Meet, приглашения участников, ведение протоколов.
Поиск информации: мониторинг поставщиков, сбор данных по запросам руководителя.
Административная поддержка: заказ билетов/отелей для командировок (если потребуется), координация с подрядчиками, контроль выполнения поручений.
Выполнение личных поручений руководителя (в разумных пределах, связанных с работой).
Ведение простого документооборота: регистрация входящих/исходящих документов, архивация.
ТребованияВысокий уровень грамотности, внимательность к деталям, ответственность
Базовое понимание онлайн-сервисов
Уверенный пользователь ПК
Аккуратность в работе с файлами и документами
Отличные коммуникативные навыки, умение работать в многозадачном режиме
Стабильный интернет
Условия работыПолностью удалённый формат работайте из дома или любого удобного места.
График: Гибкий, с возможностью самостоятельного выбора (полный день 2/2 или частичная занятость от 30 часов в неделю, с обязательным онлайн-присутствием в рабочее время по договорённости)
Обучение и поддержка на старте.
Возможность роста до старшего ассистента или координатора проектов.
(оклад + премии за выполнение KPI, выплата 2 раза в месяц)
Оплата больничных и отпусков по договорённости.
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
Когда вы готовитесь к интервью на позицию онлайн-секретаря, важно подготовиться заранее и подумать о вопросах, которые стоит задать работодателю. Во-первых, узнайте о роли и обязанностях, которые вам предстоит выполнять. Спросите о том, какие программы и инструменты вы будете использовать, какие задачи будут входить в вашу повседневную работу.
Также стоит обсудить вопросы о рабочем графике, возможности работы из дома, а также о возможностях профессионального роста в компании. Не забудьте уточнить о возможности обучения и поддержки со стороны работодателя.
Важно задавать вопросы, которые помогут вам понять, подходит ли вам данная позиция и компания. Будьте готовы к интервью и не стесняйтесь задавать важные вопросы!
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Онлайн-секретарь?
Когда отвечаете на вакансию онлайн-секретаря, важно написать сопроводительное письмо, которое привлечет внимание работодателя и подчеркнет вашу уникальность. Начните с приветствия и краткого представления о себе, укажите ваш опыт работы в сфере административной поддержки и умения владения компьютером. Опишите, почему именно вы подходите для этой должности, укажите свои навыки в организации рабочего процесса, умение работать с документами и общаться с клиентами. Подчеркните свою ответственность, внимательность к деталям и способность к быстрому обучению. Завершите письмо благодарностью за рассмотрение вашей кандидатуры и надеждой на скорый ответ.
Какими навыками должен обладать Онлайн-секретарь?
организация работы, коммуникабельность, умение планировать, владение ПК, внимательность
Все права защищены