12.12.2023
Полная занятость
Помощник руководителя/ассистент
Продажи
От 6000 ₽
От 1 годаОбязанностиТребуется личный ассистент (удаленно). Привет, мы активно развивающаяся строительная компания из Москвы, требуется личный помощник! Главная цель ассистента — эффективно освободить время, взяв на себя решение ряда задач по бизнесу
ТребованияВы умеете организовать свой рабочий день: эффективно управлять временем — грамотно планировать и расставлять приоритеты;
1 Знаете компьютер на уровне продвинутого пользователя: работа с компьютерными программами и Интернетом (MS Office, Google docs, Gmail и т.д.);
2 Имеете хороший компьютер и постоянный быстрый доступ в интернет;
3 Выполнять задачи согласно регламенту
4 Необходимо быть на связи в разное время - не нормировано (обычно это с 10 до 19).
5 Соблюдать договоренности и дедлайны; У Вас установлены мессенджеры телеграмм, whatsapp, viber, skype, почта и Вы умеете ими пользоваться. • Вы достаточно самоорганизованы и способны самостоятельно принимать взвешенные решения, до безумия пунктуальны • Вы готовы продемонстрировать свои возможности умения и выполнить тестовое задание.
Условия работыУсловия
1 Полностью удаленная работа на дому по московскому времени;
2 Частичная занятость
3 Работа в амбициозной команде профессионалов;
4 Возможность карьерного роста. Компенсируем расходы на связь
5 Возможно такое, когда в течение дня или нескольких не будет работы вовсе, а когда-то будет полная загрузка.
Задачи 1 Искать необходимую информацию в интернете (например поиск поставщиков, анализ конкурентов);
2 Контролировать выполнение задач сотрудниками/подрядчиками (на удалении);
3 Размещать актуальную информацию на сайте / соц.сетях;
4 Запрашивать необходимую информацию от партнеров, клиентов, поставщиков; 1. Создавать и вести таблицы в Excel;
3. Освобождение меня от всех рутинных задач (купить всем подарки, заказать билеты, купить лампочки домой и тд);
4. всегда быть на связи для оперативных задач
5. другие поручения связанные с компьютером, сайтами, рекламой, общением с людьми (без звонков) Задачи ставятся голосовыми сообщениями в WhatsApp или на почту График Гибкий график, в среднем при правильном планировании, вы можете справляться за 2-5 часов в день, но ненормированный, всегда быть на связи для руководителя, работа, в том числе, в выходные дни. Важно, чтобы задача была решена и в оговоренные с руководителем сроки, как вы будете распределять свое рабочее время – на ваше усмотрение. Испытательный срок – 3 дня
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
Когда вы идете на интервью на должность помощника руководителя или ассистента, важно задать правильные вопросы работодателю, чтобы получить полное представление о работе и ожиданиях. Во-первых, вы можете спросить о роли и обязанностях, чтобы понять, какие задачи вам предстоит выполнять. Также стоит обсудить ожидаемый график работы и возможность гибкого графика, если это важно для вас. Важно узнать, какая команда будет вас окружать и какие будут возможности для профессионального роста. Не забудьте спросить о возможностях обучения и развития, чтобы убедиться, что компания инвестирует в своих сотрудников. Наконец, вы можете задать вопросы о корпоративной культуре и ценностях компании, чтобы узнать, подходит ли она вам. Помните, что интервью - это взаимный процесс, и вам также важно убедиться, что компания соответствует вашим ожиданиям и целям.
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Помощник руководителя/ассистент?
Когда откликаешься на вакансию помощника руководителя или ассистента, сопроводительное письмо играет важную роль в процессе отбора кандидатов. В нем необходимо подчеркнуть свои навыки, опыт работы и мотивацию для данной должности.
В начале письма можно выразить свою заинтересованность в вакансии и указать, откуда узнали о ней. Затем следует представить себя и описать свой опыт работы, особенно если он связан с административной или организационной деятельностью. Важно подчеркнуть свою способность эффективно управлять временем, быть организованным и иметь хорошие коммуникативные навыки.
Также стоит упомянуть свои качества, которые могут быть полезны в данной должности, такие как ответственность, внимательность к деталям и способность работать в команде. Не забудьте выразить свою мотивацию и желание развиваться в данной сфере.
В заключении сопроводительного письма можно выразить благодарность за рассмотрение вашей кандидатуры и надежду на возможность личного собеседования.
Какими навыками должен обладать Помощник руководителя/ассистент?
организационные навыки, коммуникабельность, аналитическое мышление, умение работать в команде, умение планировать
Все права защищены