21.09.2025
Полная занятость
Бизнес и Личный ассистент руководителя
Менеджмент
От 40000 ₽
От 1 годаОбязанностиИщу Бизнес- и Личного Ассистента
Требуется ответственный и проактивный помощник для выполнения широкого спектра задач, направленных на оптимизацию рабочих процессов и личную поддержку.
Основные задачи:
1. Управление и контроль:
-Мониторинг и анализ ключевых показателей эффективности (KPI) команды.
-Обеспечение своевременного выполнения задач командой, контроль сроков и результатов.
-Ведение и контроль финансовой отчетности.
-Фиксация выполненных задач и контроль прокрастинации.
2. Организация и коммуникации:
-Планирование и проведение совещаний, а также подготовка их транскрибаций.
-Поиск, подбор и коммуникация с подрядчиками, клининговыми службами, рабочими и арендаторами.
-Контроль работы подрядчиков и исполнителей.
-Написание регламентов и инструкций для команды.
3. Автоматизация и развитие:
-Создание GPTs агентов для автоматизации бизнес-процессов.
-Разработка промо-материалов.
-Анализ данных для принятия решений (например, при покупке недвижимости).
4. Поддержка и администрирование:
-Поиск и подбор новых сотрудников.
-Контроль графика и расписания.
-Контроль и ведение арендаторов, обеспечение получения оплат.
-Поиск новых арендаторов.
Обязательно:
-Свободное владение ChatGPT на высоком уровне.
-Уверенное владение Google Документами.
-Хорошее понимание систем трекинга задач (Time-трекеры).
-Знание АМО CPM на хорошем уровне.
-Важна мобильности и готовность к командировкам,если вы не из Москвы
Если вы обладаете отличными организаторскими способностями, умеете работать с информацией, владеете необходимыми инструментами и готовы взять на себя ответственность за широкий спектр задач присылайте свое резюме.
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
Когда вы готовитесь к интервью на позицию бизнес и личного ассистента руководителя, важно подготовиться к обсуждению нескольких ключевых вопросов с потенциальным работодателем. Во-первых, обсудите ожидания и требования к данной роли. Уточните, какие задачи и обязанности будут входить в вашу работу, чтобы быть уверенным, что вы готовы выполнить их. Также важно обсудить рабочий график, возможность работы вне офиса и возможность развития в компании. Не забудьте узнать о культуре компании, ценностях и стиле руководства, чтобы понять, подходите ли вы для данной организации. Обсудите также возможности для профессионального роста и обучения, чтобы убедиться, что компания готова инвестировать в ваше развитие. Важно задавать вопросы, которые помогут вам понять, подходит ли данная позиция вам и вашим целям.
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Бизнес и Личный ассистент руководителя?
Когда отвечаете на вакансию бизнес и личного ассистента руководителя, важно написать сопроводительное письмо, которое выделит вас среди других кандидатов. Начните с приветствия и укажите, как вы узнали о вакансии. Далее опишите свой опыт работы и навыки, которые делают вас подходящим кандидатом для этой роли. Укажите, почему вас привлекла эта конкретная вакансия и какие именно аспекты работы ассистента руководителя вас интересуют. Выразите свою мотивацию и готовность к новым вызовам. Завершите письмо благодарностью за рассмотрение вашей кандидатуры и надеждой на скорый ответ. Помните, что сопроводительное письмо - это ваш шанс произвести хорошее впечатление на работодателя, поэтому старайтесь быть четкими, информативными и убедительными.
Какими навыками должен обладать Бизнес и Личный ассистент руководителя?
Организация работы, Коммуникабельность, Умение планировать, Аналитическое мышление, Деловая переписка.
Все права защищены