30.08.2025
Полная занятость
Бизнес Ассистент
Другое
По договоренности
ЛюбойМеня зовут Иван, я предприниматель и инвестор. Мои проекты:
- Типография и полиграфия.
- Маркетинговое агентство с 1000+ клиентами.
- Товарный бизнес на маркетплейсах (Озон, Яндекс Маркет).
- Инвестиционное управление активами с оборотом 700+ млн руб.
- Текущие проекты: управление медицинским центром и стоматологией, арендный бизнес коммерческой недвижимости, развитие маркетингового агентства.
Ищу бизнес-ассистента, который станет моей правой рукой для оптимизации рутинных задач, повышения продуктивности и усиления моей эффективности. Это не просто помощь — это про создание: видеть проблемы, предлагать решения и брать на себя ответственность за их реализацию. Вы получите опыт в управлении бизнесом, координации проектов, работе с документами и маркетинговыми инструментами.
Обязанности- Бизнес-задачи:
- Организация работы сотрудников: обработка входящих заявок, контроль выполнения задач, внедрение метрик и трекинга.
- Структурирование хаоса: разгребать дела, чтобы всё работало без моего участия по мелочам.
- Координация звонков и встреч: договоренности по ремонтам, поставкам, встречам с подрядчиками.
- Управление расписанием: ведение календаря, напоминания о дедлайнах, рассылка графиков коллегам.
- Работа с ИИ-инструментами: генерация текстов (письма, объявления), анализ данных (цены, поставщики) через Grok, ChatGPT или аналоги.
- Поиск сотрудников: разбор резюме, размещение вакансий (например, на hh.ru), организация собеседований.
- Связь с организациями: контакты с партнерами/подрядчиками для уточнения деталей и запросов.
- Сбор информации: поиск данных по оборудованию, контактам, нормативным требованиям.
- Подготовка документов: черновики претензий, договоров, актов, отправка после согласования.
- Обработка изменений и отказов: изменения в договорах, оформление отказов.
- Создание таблиц и чек-листов: учет расходов, задач, организаций в Excel.
- Координация ремонтов и ТО: планирование ТО оборудования, мониторинг ремонтов, перевозка вещей.
- Личные задачи:
- Переоформление документов.
- Оформление виз (например, для деловых поездок).
- Составление маршрутов для поездок (например, логистика встреч).
- Прочие поручения: публикация контента, мелкие задачи.
ТребованияКто нам подходит:
1. Отсутствие страха перед новыми задачами — любую задачу гуглим/читаем FAQ и делаем (например, поиск поставщиков или настройка инструментов).
2. Железная ответственность — «поставлена = выполнена» в любом случае.
3. Скорость мышления — быстро вникать, тестировать и выполнять.
4. Самостоятельность — умение видеть проблемы, предлагать решения и брать ответственность.
5. Готовность работать как с бизнес-задачами, так и с личными делами.
Требования к кандидату:
- Опыт работы бизнес-ассистентом, в управлении проектами от 1 года (опыт в бизнесе или маркетинге — преимущество).
- Высокий уровень организованности, ответственности и коммуникативных навыков.
- Уверенное владение Google Docs, Excel, Telegram, WhatsApp.
- Опыт работы с ИИ-инструментами (Grok, ChatGPT или аналоги) для текстов и анализа данных.
- Умение строить систему из хаоса: структурировать задачи, внедрять метрики и трекинг, следить за сроками.
- Грамотная устная и письменная речь на русском языке.
- Навыки поиска информации (интернет, контакты, нормативные документы).
- Проактивность, умение предлагать решения и предугадывать потребности.
- Готовность обучаться и развиваться в сфере бизнеса.
- Стабильный интернет, готовность быть на связи с 9:00 до 18:00 МСК (Пн–Пт).
Условия работы- Полностью удалённая работа, полная занятость (Пн–Пт, 9:00–18:00 МСК, с перерывом на обед).
- Оплачиваемая стажировка (1 месяц) + пробный период (2 месяца) для оценки.
- Зарплата: обсуждается по договоренности, с возможностью роста.
- Возможность профессионального развития: перенимать опыт в управлении бизнесом, маркетингом, маркетплейсами, инвестициями.
- Интересные задачи для прокачки навыков (управление, координация, маркетинг).
- Если сработаемся, возможность участия в дополнительных проектах для большего заработка.
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
Когда вы готовитесь к интервью на позицию бизнес ассистента, важно подготовиться заранее и подумать о вопросах, которые стоит задать потенциальному работодателю. Одним из ключевых вопросов, который стоит обсудить, является описание обязанностей и ожиданий от данной роли. Вы можете спросить о том, какие задачи будут входить в вашу работу, какие навыки и качества ценятся в компании, и какие ожидания у работодателя от вас как бизнес ассистента.
Также стоит обсудить возможности для профессионального развития и карьерного роста в компании. Вы можете узнать о возможностях для обучения, участия в проектах и повышения квалификации. Это поможет вам понять, как компания относится к развитию своих сотрудников и какие перспективы открываются перед вами на данной позиции.
Не забудьте также уточнить вопросы о рабочем графике, условиях труда, возможностях для работы из дома и других важных аспектах, которые могут влиять на ваше решение о принятии предложения о работе. Важно быть готовым к интервью и задавать правильные вопросы, чтобы получить максимум информации о компании и ожиданиях работодателя.
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Бизнес Ассистент?
Когда пишете сопроводительное письмо при отклике на вакансию бизнес ассистента, важно подчеркнуть свои навыки и опыт, которые могут быть полезны для работодателя. Начните с приветствия и краткого представления о себе, укажите, почему именно вы подходите для этой позиции. Расскажите о своем образовании, опыте работы и навыках, которые вы можете применить в данной должности. Выразите свой интерес к компании и почему вы хотели бы работать именно там. Завершите письмо благодарностью за рассмотрение вашей кандидатуры и надеждой на скорый ответ. Помните, что сопроводительное письмо - это ваш шанс выделиться среди других кандидатов и произвести хорошее впечатление на работодателя.
Какими навыками должен обладать Бизнес Ассистент?
Организация работы, Коммуникабельность, Аналитическое мышление, Умение планировать, Внимательность к деталям.
Все права защищены