26.11.2023
Частичная занятость
Бизнес-ассистент
Другое
10000 - 20000 ₽
От 1 годаПоказать описание вакансии
Немного обо мне:
Привет! Меня зовут Гогуадзе Илья, предприниматель с c 10-летним опытом. Основатель компании "Система 24", занимаемся внедрением CRM-системы "Битрикс24" микро/малому и среднему бизнесу. Помогаем компаниям стать более эффективными за счет автоматизации процессов. Обязательно посмотри сайт – https://system24.online/ и вникни в тему. Большой опыт в клиентском сервисе (работал в брендах SKODA, в строительных компаниях-лидерах страны "ПИК" и "ЛСР"). Принимал участие в запусках технологических стартапов: Виртуальный ассистент "EVA" и мобильное приложение для контроля качества в строительстве.
Обладаю системным мышлением, люблю порядок. Адепт рационального подхода в бизнесе и в жизни.
Обязанности- Ежедневно выполнять цикличные действия (вести календарь, согласовывать встречи, отчетность по показателям)
- Составление инструкций и регламентов
- Составление, редактирование и подготовка договоров
- Искать и структурировать информацию
- Не бояться новых задач и уметь находить пути их решения
- Коммуницировать с клиентами (квалифицировать и записывать на встречи)
- Работать в CRM Битрикс24
- Поиск исполнителей для типовых задач и контроль выполнения (например: транскрибация текста, дизайн, таргетинг и тд)
- Подготовка гугл-презентаций
- Личные вопросы (покупка билетов, бронь отелей, что-то купить/отобрать/подобрать, с кем-то связаться и т.д.)
Требования- У тебя есть опыт работы ассистентом (желательно)
- Обладаешь грамотной устной и письменной речью (важно!)
- У тебя аналитический склад ума, любишь считать и работать с цифрами
- Понимаешь, что такое ответственность
- Работаешь в рамках дедлайнов и соблюдаешь их без напоминаний
- Ты проактивный — не ждешь задач, а инициируешь их самостоятельно
- Внимательность - твое второе имя
- У тебя есть способность думать, а не просто выполнять задачи как по приказу
- Понятия честность и исполнительность для тебя не пустой звук
Условия работы- Удалённая работа
- График 5/2 (Пн-Пт) – быть на связи с 10:00 до 19.00 (мск)
- Занятость 3-4 часа в день (нагрузка на начальном этапе неравномерная, иногда 4 полных часа, иногда - 2 задачи на 1,5 часа, главное – результат в виде завершенных задач)
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
Когда вы идете на интервью на должность бизнес-ассистента, важно задать правильные вопросы работодателю, чтобы получить полное представление о работе и оценить, насколько она соответствует вашим ожиданиям. Вот несколько вопросов, которые стоит обсудить на интервью.
1. Какие будут мои основные обязанности в этой роли? Это поможет вам понять, какие задачи вам предстоит выполнять и насколько они соответствуют вашим навыкам и интересам.
2. Какова структура команды, в которой я буду работать? Узнайте, кто будет вашими коллегами и какие роли они играют. Это поможет вам понять, как вы будете взаимодействовать с другими сотрудниками.
3. Какие возможности для развития и карьерного роста предоставляет компания? Узнайте, есть ли в компании программы обучения и развития, возможность повышения в должности и какие требования для этого.
4. Каковы ожидания относительно рабочего графика и гибкости? Узнайте, какие часы работы предполагаются и есть ли возможность гибкого графика или удаленной работы.
5. Какая культура компании? Узнайте о ценностях и атмосфере в компании, чтобы понять, насколько они соответствуют вашим предпочтениям и стилю работы.
Задавая эти вопросы, вы сможете получить более полное представление о работе бизнес-ассистента и принять информированное решение о том, подходит ли она вам.
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Бизнес-ассистент?
Когда откликаешься на вакансию бизнес-ассистента, сопроводительное письмо играет важную роль в процессе привлечения внимания работодателя. В начале письма, можно упомянуть, как вы узнали о вакансии и почему она вас заинтересовала. Затем, следует представить себя и описать свой опыт работы, особенно если он связан с требованиями, указанными в объявлении о вакансии. Важно подчеркнуть свои навыки, которые могут быть полезны в роли бизнес-ассистента, такие как организационные способности, коммуникативные навыки и умение работать в команде. Также, можно упомянуть свою мотивацию и интерес к данной должности, а также готовность к обучению и развитию. В заключении, стоит выразить благодарность за возможность рассмотрения вашей кандидатуры и надежду на дальнейшее обсуждение.
Какими навыками должен обладать Бизнес-ассистент?
организационные навыки, коммуникабельность, аналитическое мышление, умение работать в команде, умение планировать
Все права защищены