12.07.2025
Гибкий график
Бизнес-ассистент архитектора
Менеджмент
От 30000 ₽
От 1 годаАрхитектурная мастерская
ОбязанностиДобрый день! В развивающуюся архитектурную студию требуется бизнес-ассистент главного архитектора. Что нужно делать:
1. Административная поддержка:
• Ведение календаря, планирование встреч и выездов на объекты
• Напоминания о дедлайнах, согласованиях, оплатах
• Контроль за выполнением задач командой (в Notion / Trello / др.)
• Сбор и систематизация информации (по участкам, подрядчикам, материалам)
2. Коммуникации:
• Переписка с клиентами, подрядчиками, поставщиками (по шаблонам или под контролем)
• Организация встреч, звонков, презентаций
• Поддержка CRM: фиксировать обращения, обновлять статусы, сохранять контактную информацию
3. Подготовка материалов:
• Сбор информации и подготовка КП, презентаций, писем
• Участие в оформлении ТЗ и договоров (черновые версии, шаблоны)
• Создание таблиц, реестров, графиков, контроль версий файлов
4. Поддержка развития бизнеса:
• Фиксация и систематизация внутренних процессов ( проекты, надзор и тд.)
• Ведение базы подрядчиков, клиентов, участков
• Сбор информации по новым площадкам, проектам, конкурсам, подрядчикам
5. Поддержка контентной активности:
• Организация съёмок на объектах
• Ведение контент-плана
• Черновая подготовка текстов/постов по шаблонам, публикации под контролем
Формат работы:
• Удалённо / гибридно (с выездами при необходимости)
• Занятость: 4–6 часов в день (по договорённости)
• Готовность к работе в Telegram / Google Docs / WhatsApp
• Умение обрабатывать информацию быстро и структурно
Примеры задач на входе:
• Организовать и сопровождать выезды на 3 объекта
• Составить КП на архитектурный проект + надзор
• Систематизировать шаблоны писем и договоров
• Создать карту проектов в Notion / Google Sheets
• Составить таблицу с базой участков или подрядчиков
• Вести переписку с клиентом по согласованию материалов
• Найти HR агентство для подбора сотрудников.
ТребованияИдеальный кандидат:
• Опыт работы с руководителем (не просто секретарь, а «правая рука»)
• Умение работать в многозадачности
• Структурность, ответственность, внимание к деталям
• Интерес к архитектуре, дизайну, девелопменту — плюс
• Опыт сопровождения проектов или бизнеса — плюс
Условия работыИдеальный вариант - Ассистент в Москве. Но рассмотрим из регионов.
Гибкий график, 4-6 часов в день. Связь через Зум, телеграмм, Вацап.
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
Когда вы готовитесь к интервью на позицию бизнес-ассистента архитектора, важно подготовиться к обсуждению нескольких ключевых вопросов с потенциальным работодателем. Во-первых, обсудите ваш опыт работы в административной сфере и знание программного обеспечения, которое может потребоваться для работы в архитектурной компании. Также стоит уточнить, какие задачи и обязанности будут входить в вашу рабочую рутину, чтобы быть уверенным, что вы готовы к исполнению всех требований. Кроме того, обсудите возможности профессионального развития и обучения в компании, чтобы понять, как работодатель поддерживает своих сотрудников. Не забудьте также узнать о корпоративной культуре и ценностях компании, чтобы убедиться, что ваше видение работы соответствует их ожиданиям.
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Бизнес-ассистент архитектора?
Когда отвечаете на вакансию бизнес-ассистента архитектора, важно подчеркнуть свои навыки и опыт, которые могут быть полезны для данной должности. В сопроводительном письме можно упомянуть свою способность эффективно организовывать рабочие процессы, умение работать в команде и общаться с клиентами. Также стоит подчеркнуть свою ответственность, внимательность к деталям и умение быстро реагировать на изменения в рабочем графике. Не забудьте выразить свой интерес к архитектурной индустрии и желание развиваться в этой сфере. Важно также показать, что вы готовы внести свой вклад в успех команды и помочь достичь поставленных целей.
Какими навыками должен обладать Бизнес-ассистент архитектора?
Организация работы, Коммуникабельность, Аналитическое мышление, Умение планировать, Внимательность к деталям.
Все права защищены