22.11.2023
Частичная занятость
Бизнес ассистент
Другое
По договоренности
От 1 годаПоказать описание вакансии
Компания занимается комплексом услуг по участию, сопровождению предпринимателей в государственных и коммерческих закупках. На рынке существуем 2 года. В ближайшие 5 лет планируем масштабироваться и открыть филиалы во всех крупных городах России.
Обязанности-Организовывать, модерировать совещания онлайн (zoom)
-Поиск информации в интернете
-Личные поручения руководителя
- Поиск сотрудников
-Доведение до работников фирмы распоряжений руководителя
Требования- Знание всех гугл-документов, уверенный серфинг по таблицам и способность презентабельно и понятно оформлять любую информацию.
- Готовность нести ответственность за свои дедлайны и действия.
- Умение структурно доносить полученную информацию.
- Многозадачность и самостоятельность в решении задач.
Будет плюсом:
- аналогичный опыт в роли администратора/ бизнес-ассистента;
- опыт работы с командой и командообразованием;
- опыт работы в запусках и онлайн-проектах.
Условия работы-График работы: 2-4 часа в день и 5/2
- Полностью удаленная работа
- Недельная стажировка
-Есть возможность карьерного роста до руководителя проекта
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
Когда вы идете на интервью на должность бизнес-ассистента, важно задать правильные вопросы работодателю, чтобы убедиться, что эта работа соответствует вашим ожиданиям и потребностям. Вот несколько вопросов, которые стоит обсудить:
1. Какие будут мои основные обязанности и ответственности в этой роли? Чтобы понять, насколько эта работа соответствует вашим навыкам и интересам.
2. Какая будет структура команды, в которой я буду работать? Узнайте, с кем вы будете взаимодействовать и какие будут ваши роли и обязанности в этой команде.
3. Какие программы и инструменты я буду использовать в своей работе? Узнайте, какие программы и инструменты используются в компании, чтобы быть готовым к работе с ними.
4. Какая будет возможность для профессионального развития? Узнайте, есть ли в компании возможности для обучения и развития, чтобы вы могли продвигаться в своей карьере.
5. Какая будет рабочая нагрузка и график работы? Узнайте, сколько часов в неделю вы будете работать и какие ожидаются сроки выполнения задач.
Задавая эти вопросы, вы сможете получить более полное представление о работе бизнес-ассистента и принять информированное решение о том, подходит ли она вам.
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Бизнес ассистент?
Когда откликаешься на вакансию бизнес-ассистента, сопроводительное письмо играет важную роль в процессе подачи заявки. В нем необходимо проявить свою заинтересованность в данной должности и продемонстрировать свои навыки и опыт, которые могут быть полезны для работодателя.
В начале письма можно поздороваться и представиться, указав свое имя и контактные данные. Затем следует описать свой опыт работы и образование, особенно если они связаны с требованиями, указанными в объявлении о вакансии.
Важно подчеркнуть свои навыки, которые могут быть полезны в работе бизнес-ассистента, такие как организационные способности, умение работать с документацией, коммуникабельность и умение работать в команде.
Также можно упомянуть свои личные качества, которые помогут вам успешно выполнять свои обязанности, например, ответственность, внимательность к деталям и стрессоустойчивость.
В заключении письма можно выразить свою заинтересованность в данной вакансии и пригласить работодателя на дальнейшее обсуждение. Не забудьте поблагодарить за рассмотрение вашей заявки и приложить свое резюме.
Важно помнить, что сопроводительное письмо должно быть кратким, информативным и легко читаемым.
Какими навыками должен обладать Бизнес ассистент?
организационные навыки, коммуникативные навыки, аналитические навыки, умение работать в команде, умение планировать
Все права защищены