29.05.2025
Гибкий график
Ассистент руководителя
Другое
По договоренности
ЛюбойПоказать описание вакансии
ОбязанностиПоддержка руководителя в организации рабочего процесса: планирование встреч, совещаний, поездок.
- Ведение календаря, контроль дедлайнов, напоминание о важных событиях.
- Подготовка и оформление документов (презентации, отчеты, договоры, письма).
- Организация онлайн- и офлайн-встреч (включая переговоры с партнерами и клиентами).
- Взаимодействие с отделами компании (разработка, маркетинг, продажи, HR).
- Помощь в управлении проектами: мониторинг задач, сбор информации, отчетность.
- Обработка входящей корреспонденции и запросов (email, чаты, звонки).
- Администрирование рабочих процессов (ведение базы контактов, организация документооборота).
Требования- Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или аналогичной должности от 1 года(желательно в IT или смежных сферах).
- Навыки работы с **Google Workspace / Microsoft Office** (Docs, Sheets, Slides, Calendar).
- Умение составлять презентации и работать с аналитическими отчетами.
- Грамотная письменная и устная речь, внимательность к деталям.
- Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать конфиденциальность.
- Готовность к гибкому графику (при необходимости).
Условия работыКлючевые качества: ответственность, инициативность, стрессоустойчивость, умение быстро обучаться.
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
Когда вы готовитесь к интервью на позицию ассистента руководителя, важно подготовиться к обсуждению нескольких ключевых вопросов с потенциальным работодателем. Во-первых, обсудите ожидания и требования к данной роли. Узнайте, какие задачи будут входить в вашу обязанность, какие навыки и качества ценятся в компании. Также стоит обсудить возможности для профессионального развития и карьерного роста в организации. Важно узнать, какие ожидания у работодателя от вас как сотрудника и какие цели вы сможете достичь в данной позиции. Не забудьте также уточнить информацию о рабочем графике, возможности работы из дома и другие важные детали, которые могут повлиять на ваше решение о принятии предложения о работе.
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Ассистент руководителя?
Когда отвечаете на вакансию ассистента руководителя, важно написать сопроводительное письмо, которое выделит вас среди других кандидатов. В начале письма укажите свое имя, контактные данные и укажите, что вы откликаетесь на конкретную вакансию. Далее опишите свой опыт работы и навыки, которые могут быть полезны для данной должности. Укажите, почему именно вы подходите для этой работы и какие у вас качества личности помогут вам успешно выполнять свои обязанности. Не забудьте выразить свою мотивацию и интерес к работе в данной компании. Завершите письмо благодарностью за рассмотрение вашей кандидатуры и надеясь на скорый ответ.
Какими навыками должен обладать Ассистент руководителя?
Организация работы, коммуникабельность, ответственность, умение работать в команде, умение планировать.
Все права защищены