27.04.2025
Частичная занятость
Ассистент
Менеджмент
От 50000 ₽
От 1 годаАрус - спикер и хост мероприятий https://www.instagram.com/arusam
Стив - писатель https://www.instagram.com/sm_petty
Обязанности– Вести список задач, контролировать дедлайны, напоминать о важных делах.
– Назначать и координировать встречи, Zoom-звонки, интервью.
– Помогать с оформлением документов, биографий, презентаций (используем Canva, ChatGPT и Notion).
– Искать и собирать информацию: мероприятия, партнёры, издательства, подкасты, агентства.
– Писать и отправлять письма, follow-ups, презентации и предложения.
– Помогать с упаковкой проектов: тексты, структура, проверка материалов.
– Бронировать поездки, составлять маршруты, искать отели и локации.
– Выполнять нестандартные запросы и задачи по ходу.
Требования– Английский не ниже B2 (устный и письменный).
– Опыт ассистентом или в смежной роли от 1 года.
– Ответственность, системность, аккуратность.
– Умение быстро искать информацию и писать понятные тексты.
– Владение Google Docs, Notion, Canva, ChatGPT.
– Проактивность: не просто выполнять, а предлагать.
Условия работы– Удалённо. Частичная занятость.
– Часы, в которые нужно быть на связи: с 7:00 до 14:00 по Лос-Анджелесу (или с 17:00 до 00:00 МСК).
– Оклад $500/мес + бонусы за инициативность.
– Тестовый период — 1 месяц.
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
Когда вы готовитесь к интервью на позицию ассистента, важно подготовиться к обсуждению нескольких ключевых вопросов с потенциальным работодателем. Во-первых, стоит обсудить ожидания работодателя от вас в этой роли. Узнайте, какие задачи и обязанности будут входить в вашу работу, чтобы быть уверенным, что вы можете успешно выполнять их.
Во-вторых, обсудите возможности для профессионального развития в компании. Спросите о возможностях обучения, тренинга и карьерного роста, чтобы понять, как компания поддерживает своих сотрудников.
Также стоит обсудить рабочие условия, график работы, возможность работы из дома и другие важные аспекты, которые могут повлиять на ваше решение принять предложение о работе.
Общение с работодателем на интервью поможет вам лучше понять ожидания компании и решить, подходит ли вам данная позиция.
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Ассистент?
Когда отвечаете на вакансию ассистента, важно написать сопроводительное письмо, которое выделит вас среди других кандидатов. В начале письма укажите, как вы узнали о вакансии и почему вас заинтересовала именно эта должность. Далее опишите свой опыт работы и навыки, которые делают вас подходящим кандидатом для этой позиции. Укажите, почему вы хотели бы работать именно в этой компании и какие цели вы ставите перед собой. Завершите письмо благодарностью за рассмотрение вашей кандидатуры и надеждой на скорый ответ. Помните, что сопроводительное письмо должно быть кратким, информативным и увлекательным, чтобы привлечь внимание работодателя.
Какими навыками должен обладать Ассистент?
Организация работы, Коммуникабельность, Внимательность к деталям, Умение работать в команде, Умение планировать.
Все права защищены