17.11.2023
Полная занятость
Бизнес ассистент
Менеджмент
20000 - 60000 ₽
От 3 летСферы нашей деятельности: барбершоп, ювелирная компания, фермерские продукты, продажа косметики
Имеется собственное производство эко-продуктов, SMM Отдел, 1 барбершоп. Запускаем продажу косметики и ювелирки на маркет-плейсах и масштабируем барбершоп. Это те сферы, с которыми нужно будет работать каждый день.
Обязанности• формировать рабочий график и планировать неделю
• заполнять таблицу отчётности вечером, составлять все необходимые Excel таблицы;
• заниматься наймом персонала (Барберы, фотографы, блогеры, менеджер по продажам, строители, сантехники, и другие)
• принимать звонки, вести онлайн запись в салон;
• выезжать в Барбершоп для контроля: ревизия материалов, контроль порядка и работы Барберов, иногда фото и видео съемка
• заниматься поиском товара для сбыта, поиском точек сбыта товара, поиском партнёров;
• готовить презентации и скрипты;
• заниматься организацией и подготовкой съемок, коллабораций, собраний, совещаний, деловых завтраков, встреч, корпоративных мероприятий, организует и процесс ремонта и переезда Барбершопа.
• коммуницировать с SMM менеджером, добавлять фото и видео в статус в WhatsApp
• делать рассылки (рассылки научим делать автоматически)
• организовывать работу на маркет-плейсах (Wildberries, Каспи, Ла Мода, и другие)
• добавлять карточки товаров на склад или сайт;
• вести переписку с клиентами и деловыми партнерами;
• делать отправку товаров через курьера
• производить поиск информации и новых данных: найти в аренду офис, место под новый Barbershop, найти информацию, картинки, описание в интернете, и другое;
• составлять КП партнерам, прайс-лист, регламенты и базы знаний сотрудникам;
• протоколировать деловые встречи или совещания, контролировать процесс исполнения договорённостей
• при необходимости делать видео и фото съемку, забор материалов из телефона руководителя и передачу его менеджерам;
ТребованияУмение работать в CRM системе, Google документах, навык работать в 2ГИС, Google картах. У меня работать с формулами в таблицах Excel. А Навык работы с соцсетями, сайтами, Trello, отличные коммуникативные навыки для установления партнёрских отношений (это будет необходимо и для продвижения личного брэнда, услуг и для товарного бизнеса, которые есть у нас в компании)
Качества, которые мы хотим видеть в соискателе:
Суммарный опыт работы на административной должности или должности бизнес ассистента от трёх лет. Исполнительность, скорость, любознательность. Спокойный, сдержанный характер. Умение работать в соответствии с корпоративной этикой компании. Желание развиваться до уровня исполнительного директора.
• Наличие телефона Марки iPhone любой модели (у себя или у друзей напрокат). Наличие собственного компьютера или ноутбука, стабильный интернет. Место проживания: город Алматы, Талгар, Иссык.
Условия работыИспытательный срок три месяца. Стартовая зарплата 20 000 рублей, при более высоких навыках – от 30 000 рублей.
Первая оплачиваемая тестовая неделя: 5000 рублей
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
Когда вы идете на интервью на должность бизнес-ассистента, важно задать правильные вопросы работодателю, чтобы получить полное представление о работе и оценить, насколько она соответствует вашим ожиданиям. Вот несколько вопросов, которые стоит обсудить:
1. Какие будут мои основные обязанности и ответственности в этой роли? Это поможет вам понять, насколько работа соответствует вашим навыкам и интересам.
2. Какая структура команды и какие будут мои взаимодействия с другими сотрудниками? Это поможет вам понять, как вы будете взаимодействовать с коллегами и какая будет ваша роль в команде.
3. Какие ожидания у работодателя от бизнес-ассистента? Это поможет вам понять, какие навыки и качества важны для работодателя и насколько вы соответствуете этим требованиям.
4. Какие возможности для развития и карьерного роста есть в компании? Это поможет вам понять, насколько компания готова инвестировать в ваше развитие и какие возможности открыты для вас в будущем.
5. Какая рабочая среда и корпоративная культура в компании? Это поможет вам понять, насколько вы будете комфортно работать в данной компании и насколько она соответствует вашим ценностям.
Задавая эти вопросы, вы сможете получить более полное представление о работе бизнес-ассистента и принять более обоснованное решение о принятии предложения работы.
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Бизнес ассистент?
Когда откликаешься на вакансию бизнес-ассистента, сопроводительное письмо играет важную роль в процессе подачи заявки. В нем необходимо проявить свою заинтересованность в данной должности и продемонстрировать свои навыки и опыт, которые могут быть полезны для работодателя.
В начале письма можно поздороваться и указать, откуда узнали о вакансии. Затем следует описать свой опыт работы, особенно тот, который связан с бизнес-ассистентом. Важно подчеркнуть свою способность эффективно организовывать рабочие процессы, управлять временем и выполнять административные задачи.
Также стоит упомянуть свои навыки коммуникации и умение работать в команде. Бизнес-ассистенту часто приходится взаимодействовать с разными людьми, поэтому важно подчеркнуть свою способность эффективно общаться и решать проблемы.
В заключении письма можно выразить свою заинтересованность в вакансии и пригласить работодателя на дальнейшее обсуждение. Не забудьте указать свои контактные данные, чтобы работодатель мог связаться с вами.
Важно помнить, что сопроводительное письмо должно быть кратким и информативным. Оно должно заинтересовать работодателя и вызвать желание узнать больше о вас.
Какими навыками должен обладать Бизнес ассистент?
организационные навыки, коммуникативные навыки, аналитические навыки, умение работать в команде, умение планировать
Все права защищены